合思档案：开启财务票据管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务票据管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑为企业的财务票据管理带来了全新的考验。在这个纸电混合的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多困境。

对于企业高管而言，传统的纸质档案管理就像一座沉重的大山。巨大的管理成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资源，而且储存档案所需的大量空间，仿佛是企业发展道路上的绊脚石。更糟糕的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的工作泥沼。海量的档案数据如同潮水般涌来，整理工作耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的过程，就像在迷宫中寻找出口，枯燥又繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员也未能幸免。出差、招待后的报销流程，就像一场漫长的马拉松。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同缠绕的丝线，耗费了他们大量的时间和精力。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案。

合思妙策破困局

合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的财务票据管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个高效的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位精明的管家，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务票据的利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，迎来工作效率的大幅提升。档案数据同源，全流程透明流转，就像一条顺畅的流水线，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，就像一个精准的导航系统。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览展实力

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，它具备多源采集功能。接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器就像一个智能的采集器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

即使不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也支持手动采集和自主补录。多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，实现了结构化数据的批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

核心亮点显优势

合思档案的核心亮点犹如璀璨的星星，照亮了企业财务票据管理的道路。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎就像一个智能的匹配大师，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

实现应收尽收是合思档案的重要目标。“四性检测”+“业务检测”满足了财务票据管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。它保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

产品价值铸辉煌

合思档案的产品价值体现在多个方面，为企业带来了显著的效益。

显著的降本增效是其最直接的体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。

资源重组是合思档案的又一重要价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。

典型场景展风采

在不同的场景中，合思档案都展现出了强大的功能和优势。

财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速查找和利用档案数据，提高工作效率。就像一个熟练的猎手，能够迅速找到所需的猎物。

业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便获取所需的档案信息，支持业务开展。这就像为业务人员提供了一个便捷的信息宝库，让他们能够随时获取所需的资源。

审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的准确性和效率。就像一个精准的侦探，能够快速找到审计所需的证据。

管理人员可以通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和监控，为企业决策提供数据支持。这就像为管理人员提供了一个精准的仪表盘，让他们能够随时了解企业的财务状况。

成功案例证实力

合思档案在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位显特色

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持。这就像为合思档案提供了坚实的后盾，让它能够不断创新和发展。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的安全性和合规性。就像一个坚固的堡垒，为企业的财务票据管理提供了可靠的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络，能够为客户提供优质的服务和支持。

合思档案就像一颗璀璨的明珠，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的财务票据管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务票据管理解决方案。

如果您也想让企业的财务票据管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，一起开启财务票据管理数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。