在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立的局面如同一片片数据孤岛,让信息难以互通;报销流程繁琐低效,仿佛沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,使得企业成本控制如同空中楼阁。同时,企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。
随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式已然无法满足企业日益增长的需求。大量自研系统难以整合,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重制约了企业的运营效率。此外,税收征管数字化、智能化的趋势日益明显,企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,如同一位智慧的领航者,引领企业穿越财务数字化转型的迷雾。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在合规票据使用方面,合思的服务也为企业提供了有力的支持,确保企业在票据使用上符合相关规定。
合思核心产品:科技赋能财务精细化管理
合思拥有一系列强大的核心产品,每一款产品都蕴含着先进的技术和卓越的功能,为企业的财务精细化管理提供了有力的保障。
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合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅大大提高了发票识别效率,还能确保企业在合规票据使用上不出差错。同时,合思费控还能实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
合思商城:因公消费的便捷合规之选
合思商城为员工因公消费提供了便捷且合规的解决方案。员工在商城消费可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和合规性,让企业在合规票据使用上更加省心。 -
合思BI:数据驱动的财务决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还能实现各部门不同费用变动的实时更新,生成动态看板,让费用支出的异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整。通过对数据的深度挖掘和分析,合思BI帮助企业更好地进行成本控制和资源分配,在合规票据使用方面也能提供数据支持,确保企业财务活动的合规性。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各个系统之间能够实现无缝对接,在合规票据使用方面也能实现数据的实时共享和协同处理。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统财务模式和其他同类产品相比,合思具有显著的优势,在合规票据使用方面更是表现出色。
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解决传统手工报销痛点
与传统手工报销模式相比,合思彻底解决了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工无需在各系统间切换提交申请单,报销数据也无需财务手工录入系统。发票验真、查重自动进行,有效避免了假票、错票、重票的情况,减少了差标核对、贴票、制证等基础性工作时间。这不仅提高了工作效率,还确保了企业在合规票据使用上的准确性和规范性。 -
实现多系统集成与数据互通
相较于其他系统割裂、数据分散的财务系统,合思实现了多系统集成,数据互通。同一个报销信息,审批、预算、差标能在系统中及时联动,财务制度得以有效落地。数据报表无需依赖手工统计,管理者可实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。在合规票据使用方面,多系统的数据互通能够确保票据信息的一致性和准确性,避免因数据不一致而导致的合规风险。 -
智能费控标准管控
对比部分费控标准不统一、难以落地的产品,合思可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这使得企业在费用控制方面更加精准,同时也保证了合规票据使用的合理性。 -
提升财务核算与业务管控效率
与一些财务核算效率低下、无法实时了解企业支出成本的系统不同,合思能显著提升财务核算效率。例如,汉威科技集团财务核算效率提升了60%。同时,合思还能实现对企业业务管控的极致提升,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在合规票据使用方面,高效的财务核算能够确保票据的及时处理和准确记录,降低合规风险。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的应用效果,为企业带来了实实在在的价值。
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北京动力源科技:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规票据使用方面,通过合思的系统,企业能够更加规范地管理票据,确保票据的使用符合相关规定。 -
汉威科技集团:财务核算与业务管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在合规票据使用上,系统的自动化和智能化功能确保了票据的准确处理和合规使用。 -
无锡派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的系统帮助企业在合规票据使用方面更加规范,提高了财务工作的质量和效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。在合规票据使用方面,系统的智能管控功能确保了企业在票据使用上的合规性。
合思展望:助力企业财务数字化转型新未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在合规票据使用方面,合思的系统和服务为企业提供了坚实的保障,确保企业在财务活动中遵守相关法规和规定。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断创新和升级产品,以适应企业日益多样化的需求,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。
相信在合思等科技公司的推动下,企业财务数字化转型将迎来更广阔的发展前景,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思的卓越财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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