在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其独特的优势,引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能财务软件特性在合思的产品与服务中得到了充分体现,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
科技先锋汉威遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务广泛且不断拓展。
然而,随着企业的发展,汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务管理方式在面对日益复杂的财务收支管理时显得力不从心,业财融合困难成为制约企业精细化管理和降本增效的瓶颈。在业务不断扩张的背景下,财务收支管理的复杂性急剧增加,传统模式难以满足企业对财务数据准确性、及时性和合规性的要求。此时,汉威科技迫切需要一套专业的财务数字化解决方案,以解决这些难题,而智能财务软件特性则成为其寻找解决方案的关键考量因素。
合思方案开启汉威财务新篇
合思针对汉威科技的问题,量身定制了一系列解决方案,充分展现了智能财务软件特性,为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。
合规消费入账新保障
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的日常运营中,员工的因公消费是一个复杂且容易出现漏洞的环节。合思的这一方案确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,从源头上杜绝了财务风险。通过先进的技术手段,对消费行为进行实时监控和分析,一旦发现不合规情况,立即进行预警和拦截,为企业的财务安全保驾护航。智能财务软件特性在这里体现为强大的风险防控能力和精准的费用管理。
全链路费控管理革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。在传统的财务管理中,这些系统往往相互独立,信息流通不畅,导致管理效率低下。而合思的这一平台实现了全流程数字化费控管理,打破了信息壁垒,让财务数据在各个环节之间自由流动。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地进行费用审核和入账。智能财务软件特性在这个平台上表现为高度的集成性和流程的自动化。
商城消费流程大优化
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了同屏比价的功能。在企业的差旅和日常消费管理中,选择合适的供应商和获取最优的价格是降低成本的关键。合思商城就像一个智能的采购助手,帮助企业在全球化的市场中找到最适合的资源。从消费到入账的全流程得到了优化,企业能够更加合理地安排费用支出。智能财务软件特性在合思商城中体现为强大的资源整合能力和智能化的采购决策支持。
档案管理高效又安全
合思档案是一套先进的单套制电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能。在传统的档案管理中,纸质档案的整理、存储和查找是一项耗时费力的工作,而且存在着安全隐患。合思档案通过数字化手段,将会计档案进行集中管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。企业可以快速找到所需的档案信息,减少了档案管理的成本和风险。智能财务软件特性在合思档案中体现为智能化的档案处理和高效的信息检索能力。
显著成果见证合思卓越价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,这些成果用数据和实际效果充分证明了合思的价值,也再次彰显了智能财务软件特性的优势。
时间成本大幅降低
合思的解决方案让员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。员工不再需要花费大量时间填写报销单据、整理发票,财务人员也无需手动录入数据、审核单据。整个报销和入账归档流程变得更加高效快捷,员工和财务人员都能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能财务软件特性在这里体现为高效的流程处理和时间的优化利用。
成本节约效果显著
在成本节约方面,合思的方案取得了令人瞩目的成绩。节约场地、耗材成本70%,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案和报销单据,也减少了打印、复印等耗材的使用。以动力源为例,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能财务软件特性通过成本的降低和效益的提升,为企业创造了实实在在的价值。
业财数字化程度提升
合思的解决方案将业财流程数字化程度提高了95%,确保数据安全合规达到100%。在数字化时代,企业的财务数据是核心资产,数据的准确性和安全性至关重要。合思的方案实现了业务数据和财务数据的深度融合,让企业能够实时掌握财务状况和业务动态。同时,严格的安全措施确保了数据的安全合规,为企业的决策提供了可靠的依据。智能财务软件特性在业财融合和数据安全方面发挥了重要作用。
档案管理效率飞跃
合思档案帮助企业减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%。通过智能化的档案处理和管理,企业的档案管理工作变得更加轻松高效。员工可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。智能财务软件特性在档案管理中体现为智能化的操作和高效的信息利用。
合思引领财务转型新未来
合思在助力企业财务数字化转型方面发挥了重要作用,其意义不仅在于解决企业当前的财务管理问题,更在于为企业的未来发展奠定坚实的基础。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的专属路径。智能财务软件特性贯穿于合思的每一个解决方案中,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,引入更多先进的技术和理念,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验智能财务软件特性带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更大的效益,开启企业财务数字化转型的新篇章。