在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，看看财务流程管理软件是如何为其带来变革的。
传统财务困境中的猫人云商
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。通过数字化转型赋能，猫人融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家，企业规模不断扩大。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人面临着诸多财务痛点。在报销方面，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。大量手工作业导致效率低下，员工需要手工填制报销单据，局限性极大。员工垫资多且报销周期长，使得员工体验不佳。费用类型众多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。同时，发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作也耗费了财务人员大量的时间和精力。此外，员工分散导致制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。
在合同管理与预算管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。财务流程管理软件的缺失，让猫人在财务领域的发展受到了极大的限制。
合思量身定制的解决方案
-
打通数据壁垒的合同与费控对接
合思为猫人提供的解决方案中，一大亮点是将合同系统和费控系统进行对接。这一举措有效解决了数据流转问题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同。通过这种方式，企业能够更好地管理合同执行情况，避免重复创建与审批，提高了合同管理的效率和准确性。财务流程管理软件在其中发挥了关键作用，实现了合同数据与费用控制的无缝衔接。 -
精准的合同付款自动控制
付款自动按照合同归集是合思解决方案的又一重要特点。通过财务流程管理软件的设置，系统能够自动识别合同付款信息，并进行相应的控制，达到合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还减少了人为错误和风险，让企业的资金管理更加科学合理。 -
高效的支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。财务流程管理软件的智能化功能，让支付和凭证生成变得更加便捷和高效。 -
个性化的费用管理与预算控制
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配企业的个性化管理要求，系统预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。财务流程管理软件的灵活性和定制化能力，满足了猫人云商多样化的管理需求。
显著的转型成果
-
财务核算与报销效率大幅提升
合思的解决方案为猫人带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一变化让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。财务流程管理软件的应用，让猫人的财务工作变得更加高效和流畅。 -
预算控制更加灵活精准
预算控制方面，合思的解决方案实现了更及时、更灵活的管理。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，企业能够更好地应对市场变化和业务需求。财务流程管理软件为预算控制提供了强大的支持，让预算管理更加科学和精准。 -
系统建设高效便捷
在系统建设方面，合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。财务流程管理软件的智能化和便捷性，提升了企业的信息化水平和员工的工作体验。 -
智能稽核精细多元
智能稽核方面，合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。财务流程管理软件的智能稽核功能，让企业的财务管理更加规范和严谨。
携手合思开启财务数智化新征程
合思的数字化费用报销系统帮助猫人解决了财务报销流程繁琐、合同管理与预算管理不足等问题，实现了报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、预算控制更灵活等显著成效，助力猫人在财务管理上迈向新台阶。财务流程管理软件在这一过程中发挥了核心作用，为企业的发展提供了坚实的保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务流程管理软件，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务流程管理软件，亲身感受其带来的变革与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
