提升票据处理效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

同时，电子凭证还面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，这严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，也极大地影响了票据处理效率。

合思方案：开启电子凭证转型新篇章

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。

合思有着深厚的行业研究底蕴。它与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上提升票据处理效率。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

功能概览：全面覆盖票据处理各环节

合思产品功能强大且全面，能有效提升票据处理效率。

差旅申请便捷化

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能减少了人工填写的繁琐，提高了申请的准确性和效率，也为后续的报销和入账提供了便利。

商旅线上订购多元化

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，实现同屏比价。这不仅节省了员工的时间和精力，也有助于企业控制差旅成本，提升票据处理效率。

发票采集智能化

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票采集的速度和准确性，降低了财务人员的工作强度，同时也减少了因人为错误导致的合规风险。

审核对账实时化

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金流向和交易明细，及时进行审核和对账，提高了财务管理的透明度和效率。

核心亮点：自动化智能化引领变革

合思产品具有多个核心亮点，进一步提升了票据处理效率。

无需报销分级标准领先

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，优化票据处理流程。

电子凭证标准统一

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这使得电子凭证能够在企业内外实现数据共享，实现全链路智能流转，提高了票据处理的自动化程度和效率。

AI 辅助决策精准

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置和决策制定，提高企业的运营效率和竞争力，同时也有助于提升票据处理的合理性和准确性。

集成能力强大高效

合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率，使得票据处理能够与其他业务环节更好地协同进行。

价值体现：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，提升了票据处理效率，同时也带来了其他方面的效益。

降本增效成果显著

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

提升管理水平精准

合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加精细化和科学化，提升了企业的整体管理水平。

合规经营保障有力

发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。合思产品为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。

绿色低碳引领潮流

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思产品帮助企业实现低碳运营，符合当今社会可持续发展的要求。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品具有多个典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求，提升票据处理效率。

差旅费管理便捷

员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。财务人员通过平台进行对账结算、自动记账和档案管理，提高了工作效率和准确性。这一场景让差旅费管理变得更加轻松和高效。

会计档案管理智能

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和质量。档案多维度穿透查询和电子借阅，方便快捷，让会计档案管理不再繁琐。

业财融合深度

合思平台实现业务财务深度融合，打通多系统数据，实现数据采集、自动校验和智能关联。这为企业提供了准确的财务信息和决策支持，使得企业的业务和财务能够更好地协同发展。

成功案例：用事实证明实力

合思产品在多个企业取得了成功应用，用实际数据和效果证明了其可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌

该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，显著提升了票据处理效率。

某企业

该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了票据处理的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌

该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性，提高了票据处理的准确性和规范性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌

该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提升了票据处理效率和档案管理水平。

市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思的市场定位清晰明确，它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案，服务于各类有财务数字化需求的企业。

合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等合作，实现全场景聚合消费。双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又强调业务模式创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了报销流程的自动化和智能化，提高了企业财务管理效率和员工体验。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施和使用产品。

展望未来：携手合思开启新征程

合思产品通过电子凭证数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力，同时也显著提升了票据处理效率。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望提升票据处理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思产品，体验其便捷性和高效性。如有任何疑问，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章！