在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，为企业提供了合规数字解决方案，推动企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务痛点逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合面临巨大难度。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。面对这些问题，该企业急需一套合规数字解决方案来打破困境。
合思合规数字解决方案登场
合思针对该企业的财务痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规数字解决方案，为企业量身定制了一系列应对策略。
业财平台建设保障财务准确及时
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业的财务状况经得起审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一提升使得企业能够更及时地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
发票管理与审批流程确保费用合规
通过发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。每一张发票都能经过严格的查验，避免了虚假发票带来的风险。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循。
财务档案原生性存储规避管理风险
合思的解决方案保证财务档案的原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还使得企业的财务档案管理更加规范、安全。
全场景覆盖实现以人为本的管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理更加以人为本，让员工能够更加专注于业务工作，提升工作效率。
数字阅读巨头转型成效显著
该企业应用合思的合规数字解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色表现。
增效：提升工作效率与档案管理水平
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本：减少成本浪费与空间占用
降本成效同样明显。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用合规与档案管理安全
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销更加规范。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。
先进：引领数字化转型与绿色发展
该解决方案体现了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思合规数字解决方案意义深远
合思的合规数字解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，降低了成本，提高了效率，保障了合规性，符合企业数字化和绿色化协同转型的需求。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思合规数字解决方案，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
