在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻智能合规管理在其中发挥的巨大作用。
动力源：数字化转型遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套智能合规管理的解决方案来打破困境。
合思方案：打造智能合规管理体系
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的数据壁垒，为动力源构建了一个数据互通的桥梁，为智能合规管理奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务管理的合规性。这种无需报销的模式是智能合规管理的重要体现，让动力源的财务管理更加智能化、规范化。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是在数据的准确性还是处理速度上，都为动力源的智能合规管理提供了有力保障。
合作成果：智能合规管理显成效
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。智能合规管理在优化流程、提高效率方面发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效。 -
成本节约：会计工作量锐减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成果。通过系统的自动化处理，许多原本需要人工完成的工作都可以由系统自动完成，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。智能合规管理在成本控制方面的优势得到了充分体现。 -
员工体验提升：填报流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。这种以员工为中心的设计，是智能合规管理的重要理念，让员工能够更加轻松地完成报销工作，提高了工作积极性。 -
财务管控加强：合规性与效率双提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。智能合规管理让动力源的财务管控更加严格、高效，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合作展望：共谱财务数智化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在智能合规管理方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。相信未来会有更多企业选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。
