在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场意义非凡的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案合规数字解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的数字化转型提供了宝贵的经验和方向。
接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它是如何借助合思档案这一合规数字解决方案，实现电子会计档案管理的华丽转身。
高端厨柜巨头的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，犹如一颗闪耀的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着璀璨的光芒。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。
这家实力雄厚的企业，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业人数达6000 +，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量也有494949张。如此庞大的业务规模和海量的数据，无疑对其财务管理提出了极高的要求。在电子凭证数字化转型的时代背景下，金牌橱柜迫切需要一个强大的合规数字解决方案来提升财务管理效率和水平。
传统财务管理的重重困境
随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在财务管理方面逐渐遭遇了一系列的痛点。这些痛点就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的进一步发展。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，散落于各系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作量巨大，如同在茫茫大海中捞针一般艰难。
保管环节同样不容乐观。财务临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理，这一流程繁琐复杂，涉及多个部门和环节，不仅增加了工作的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节更是一大难题。独立档案室管理，存放着大量的纸质档案，这些档案如同一个个沉重的包袱，占用了大量的空间。随着企业业务的不断增长，档案数量也在不断增加，档案室的空间压力越来越大。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，效率极为低下。每年提供实物稽查时，人工需要逐一翻查，就像在堆积如山的文件中寻找一根针，不仅耗时费力，还容易出现差错，无法满足企业快速发展的需求。
面对这些困境，金牌橱柜急需一个高效、智能的合规数字解决方案来打破僵局，实现财务管理的转型升级。
合思档案量身定制的创新方案
合思档案针对金牌橱柜的实际情况，量身定制了一套创新性的合规数字解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据实现了集中化管理，方便了数据的查询和使用。通过统一存储，企业可以更加高效地管理档案，提高工作效率，降低管理成本。 -
完整业务证据链搭建
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务数据和财务数据能够紧密相连，相互印证。通过搭建完整的业务证据链，企业可以更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加准确、可靠的依据。 -
数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。这就好比为企业的财务人员提供了一个便捷的图书馆，他们可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。通过数据共享和一站式查阅，企业可以更加高效地利用档案数据，为企业的发展提供有力支持。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思档案解决方案的又一亮点。这就像为企业的财务管理注入了一股强大的动力，大大提高了工作效率，降低了成本。通过银行回单无纸化管理，企业可以减少纸质文件的使用，实现绿色办公，同时也提高了数据的安全性和准确性。
显著成果见证方案有效性
金牌橱柜在使用合思档案这一合规数字解决方案后，取得了显著的成果，就像一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长，绽放出绚丽的花朵。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。档案查询耗时减少了80%，方便了档案的查阅和使用，让企业的决策更加及时、准确。预估节省总体成本30万 +/年，实现了显著的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。档案合规性达到了100%，确保了财务管理的合规性，让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
合思档案平台为金牌橱柜带来了巨大的价值。它实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，同时降低了成本，增强了合规性。在电子凭证全流程无纸化这一财务数智化的必然趋势下，合思档案平台无疑为企业提供了一个强大的合规数字解决方案。
电子凭证全流程无纸化的未来趋势已经势不可挡，它将为企业带来更多的机遇和优势。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案合规数字解决方案的供应商，将继续秉承创新精神，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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