在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同工作难度大，涉及多个部门和系统，难以实现高效的信息共享和业务协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来严重的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些痛点问题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证管理提供了全面而有效的支持。
全流程解决方案打通转型之路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案如同一条完整的产业链，将企业的财务流程紧密连接起来，助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
多元功能打造全面服务体系
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业提供了全方位的服务。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票管理的准确性和效率。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
核心亮点铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务，及时响应客户的需求。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品与现有的业务系统相结合，实现更加高效的管理。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的实际情况，为企业带来更大的价值。
实际价值推动企业发展
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在降低成本方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提高效率方面，合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，财务人员人工成本节约50%。
在提升管理水平方面，合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。某企业通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
同时，合思的解决方案能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，进行人员和成本配备。
多场景应用彰显灵活性
合思产品在不同场景下都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的核算需求。
在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在企业日常费用管理场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动识别并录入发票信息，减少人工输入错误。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位凸显差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。
与其他同类产品相比，合思具有更广泛的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现全场景覆盖，适应不同企业的业务模式。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够让客户更好地使用和体验产品。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思产品，感受发票管理自动化带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。
