在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务虽呈现“井喷式”增长，可交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题成为企业的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。事前管控不足，多以事后报销控制为主，导致企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。
从数据来看，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险加剧。各业务场景中，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。而且，从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的数字化财务平台提供了有效的解决方案。
数智赋能 开启财务新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其数字化财务平台通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展态势良好。成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的数字化财务平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过数字化手段，为企业提供精细化的成本控制方式，有效应对业务拓展和成本控制的双重难题。
核心功能 铸就平台优势
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。2023年7月，合思数字化财务平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的数字化财务平台能够帮助企业在不同环节实现精准的预算管控，有效控制成本。 -
消费标准自动控制
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月，在合思数字化财务平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业积极通过系统实现自动化管控，而合思的数字化财务平台正好满足了企业的这一需求，确保差旅消费在标准范围内进行。 -
合力省福利模式
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化升级
流程自动化是合思数字化财务平台的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴能够自动计算，补贴报销单自动生成并送审，补贴审核、补贴发放等流程一气呵成。这不仅提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间。
应用案例 见证实际效果
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思数字化财务平台的费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思数字化财务平台的合思商城无缝接入该企业现有的TMC，实现资源互补的智慧差旅模式。为企业提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅的成功变革
某员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，在使用合思数字化财务平台的合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化的高效实践
通过合思数字化财务平台的自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的数字化财务平台，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思凭借其专业的服务、强大的功能和丰富的案例经验，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现企业的高效运营和可持续发展。现在就行动起来，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的数字化财务平台，关注合思，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293，了解更多合思的解决方案，为您的企业找到降本增效的有效途径。
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