合思助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家对数字经济的发展高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。随着电子凭证数字化试点工作的不断深入，尽管前景光明，但仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。而合思积极应对这些问题，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的有力伙伴。

数字浪潮下电子凭证转型大势所趋

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证会计数据标准的应用，如同一场绿色革命，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。为此，财政部多次下发通知扩大试点范围。政府明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这一战略目标彰显了其在推动电子凭证数字化方面的决心。

从合思财务收支管理平台数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。数字发票优势在这一系列数据中得以充分体现，它顺应了时代发展的潮流，为企业的数字化转型提供了有力支撑。

企业数字化转型痛点重重

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

逆数字化现象犹如前进道路上的绊脚石。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似传统稳妥，实则隐患重重。“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，让企业的财务管理陷入混乱。

伪数字化则像是披着数字外衣的陷阱。一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，以为这样就实现了数字化，却不知原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，企业的数据安全如同裸露在风雨中的楼阁，岌岌可危。

非数字化更是让企业在数字化浪潮中举步维艰。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且操作复杂，部分单位自动查验成本偏高，这使得企业在电子凭证的处理上效率低下，成本高昂。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有部分企业不查验电子凭证，这无疑是在审计和税务风险的悬崖边缘徘徊，随时可能跌入万丈深渊。数字发票优势在这些痛点面前显得尤为突出，它能够有效解决这些问题，让企业的财务管理更加高效、安全。

合思打造全面解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台，让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，企业能够更加高效地处理财务收支，提高财务管理的效率和准确性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这使得企业在电子凭证的处理上更加规范、高效，数字发票优势得以充分发挥。

同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进 IT 基础设施、与相关政府部门紧密合作、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战。让企业在数字化转型的道路上有了坚实的后盾，能够更加从容地面对各种困难。

核心模块助力转型高效推进

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块如同精密的齿轮，相互配合，共同推动企业电子凭证数字化转型的高效推进。

差旅申请模块为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，让企业的差旅管理更加规范、透明。数字发票优势在差旅申请模块中得到了充分体现，电子票据的生成和使用让企业的财务管理更加便捷。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了差旅成本。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的发票处理方式中，人工输入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票采集模块通过先进的技术，能够快速、准确地识别并录入发票信息，让企业的发票处理更加高效、准确。数字发票优势在发票采集模块中得到了进一步的体现，它让企业的发票管理更加智能化。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一过程，大大提高了财务工作的效率。同时，自动记账模块还能够减少人为错误，让企业的财务数据更加准确。

合思解决方案竞争优势凸显

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为研发和服务提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资金进行技术研发和创新，为企业提供更加优质的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能够享受到合思的优质服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思解决方案的同时，能够与其他系统进行有效的整合，提高企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求和特点，合思能够根据这些需求和特点，为企业提供定制化的解决方案，让企业的数字化转型更加贴合自身实际情况。数字发票优势在合思的这些竞争优势中得到了进一步的放大，让企业在数字化转型的道路上更加坚定地选择合思。

成功案例见证方案卓越成效

合思的解决方案在不同企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降本增效、提高财务管理效率方面的卓越能力。数字发票优势在该企业的应用中得到了充分体现，为企业的发展带来了实实在在的好处。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。合思的解决方案让该企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了强大的动力。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案帮助该企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。这一成功案例展示了合思在电子会计档案管理方面的强大实力，为企业的财务管理提供了更加安全、高效的解决方案。数字发票优势在这些成功案例中得到了充分的验证，让更多的企业看到了数字化转型的希望。

完善服务体系保障使用顺畅

合思拥有完善的服务体系，为企业使用解决方案提供了全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够得到及时、专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思解决方案之前，能够先进行体验，了解其功能和优势，从而做出更加明智的决策。

合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际情况选择适合自己的解决方案，避免了不必要的成本支出。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够更加熟练地使用合思解决方案，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。在此，我们鼓励企业积极与合思合作，抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！