出差票据管理新变革：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

从电子凭证入账归档情况来看，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，让67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，出差票据管理也成为企业财务管理中的一大难题，传统方式下的出差票据收集、整理、报销等环节，繁琐且效率低下。

合思方案破解转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。出差票据管理也在这一闭环中得到了有效解决，员工出差消费的票据无需繁琐的报销流程，系统自动处理，大大提高了效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能帮助企业实现电子凭证数字化转型，也让出差票据管理更加科学、高效。

合思产品功能大揭秘

差旅申请自动生成票据

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让出差票据管理从源头开始就实现了电子化，避免了传统纸质票据易丢失、难整理的问题。员工无需再手动填写报销单据，系统自动处理，节省了大量时间和精力。

商旅订购轻松便捷

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在合思平台上即可完成出差相关的所有预订，同时系统会自动关联相应的票据信息，为出差票据管理提供了便利。无论是国内还是国外的商务旅行，员工都能轻松搞定，提高了出差的效率。

发票采集精准高效

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在出差过程中，员工获取的发票通过合思系统可以快速准确地采集信息，避免了人工录入可能出现的错误，提高了出差票据管理的准确性。同时，系统还能对发票进行实时验证，确保发票的真实性和合法性。

审核对账实时同步

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在出差票据管理中，审核对账是关键环节。合思系统的这一功能让财务人员可以实时掌握出差费用的支出情况，及时发现问题并进行处理，保证了财务数据的准确性和安全性。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销智能高效

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全场景、全链路智能化无需报销，提高业财协同效率。在出差票据管理方面，这一亮点让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了时间和精力。同时，企业的财务部门也能更加高效地处理出差费用，提高了工作效率。

智能关联清晰明了

实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。出差票据与相关的凭证和单据通过智能关联，形成清晰的树状结构，方便财务人员进行查询和管理。数字化的会计档案管理方式，不仅保障了数据的安全，还提高了出差票据管理的效率。

全生命周期电子化档案管理

广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在出差票据管理中，全生命周期的电子化档案管理让企业可以对所有的出差票据进行全面、细致的管理。从票据的产生到归档，整个过程都实现了电子化，方便企业进行查询和分析。

强大集成无缝对接

能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。出差票据管理涉及到多个部门和系统，合思产品的强大集成能力让企业可以将出差票据管理与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

合思产品价值显著体现

降本增效成果斐然

帮助企业降低差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本，提高财务入账效率和流程效率。在出差票据管理方面，合思产品通过优化报销流程、减少人工操作等方式，降低了企业的成本。同时，提高了财务入账效率和流程效率，让企业的财务管理更加高效。

合规保障安全可靠

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。出差票据管理涉及到企业的费用支出，合规性至关重要。合思产品的这些功能确保了出差票据的真实性和合法性，保障了企业的合规经营。

数据驱动科学决策

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对出差票据数据的分析，企业可以了解出差费用的支出情况，找出成本控制的关键点，制定合理的出差政策。同时，管理层可以根据分析报表做出科学的决策，提高企业的经济效益。

绿色环保符合理念

实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念，推动可持续发展。在出差票据管理中，合思产品实现了票据的电子化，减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。同时，推动了企业的可持续发展，为社会的生态化建设做出了贡献。

合思产品典型使用场景

企业商旅高效便捷

员工通过合思商城进行差旅订购，实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在企业商旅场景中，出差票据管理是一个重要的环节。合思产品的这一功能让员工在出差过程中可以轻松完成票据的开具和管理，财务人员也能更加高效地进行对账和记账工作。

日常办公无纸化报销

员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。在企业日常办公消费场景中，出差票据管理也可以借鉴这种无纸化报销的模式。员工的日常开支票据通过合思系统进行管理，方便快捷，提高了工作效率。

财务核算减轻负担

系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时实现财务数据自动化率提升。在企业财务核算场景中，出差票据管理是财务核算的重要组成部分。合思产品的这一功能让财务人员可以更加轻松地完成出差费用的核算工作，提高了财务数据的准确性和自动化率。

档案管理简便高效

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在企业档案管理场景中，出差票据管理也可以纳入电子化会计档案管理体系。通过合思产品，企业可以对出差票据进行全面、细致的管理，方便查询和借阅。

合思产品成功案例展示

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差票据管理方面，该品牌也取得了显著的成效，员工出差的票据管理更加高效、合规。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在出差票据管理方面，该企业也感受到了合思产品带来的便利，出差票据的处理更加快捷、准确。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出差票据管理方面，该品牌通过合思产品实现了出差票据的电子化管理，提高了管理效率。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差票据管理方面，该品牌也借助合思产品实现了出差票据的高效管理，提高了财务管理水平。

合思产品市场定位与优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在出差票据管理方面，合思产品能够满足中小企业的需求，帮助企业解决出差票据管理中的难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是出差票据管理的咨询还是系统的维护，合思都能为客户提供优质的服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在出差票据管理方面，合思可以根据企业的实际情况，为企业定制适合的出差票据管理方案，提高企业的管理效率。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在出差票据管理领域，合思产品也得到了客户的认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品价值再强调与未来展望

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业挖出更多净利润，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差票据管理方面，合思产品通过优化报销流程、提高管理效率等方式，为企业节省了成本，提高了效益。

合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在出差票据管理中，合思产品的这些优势让企业可以更加放心地进行出差票据的管理。

合思的电子会计档案管理方案，能够帮助企业实现档案全生命周期电子化管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本，保障档案安全合规。在出差票据管理方面，合思产品的电子会计档案管理方案让企业可以对出差票据进行全面、细致的管理，方便查询和借阅。

合思的智能财务收支管理系统，具有强大的功能和优势，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，帮助企业适应数字时代的发展趋势。在出差票据管理方面，合思产品也能够为企业提供全面的解决方案，帮助企业提高出差票据管理的水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在出差票据管理方面，合思也将不断创新，为企业提供更加高效、便捷的出差票据管理解决方案。

合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先地位。在出差票据管理领域，合思将通过技术创新，提高出差票据管理的智能化水平。

合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。在出差票据管理方面，合思将为全球企业提供优质的服务，推动出差票据管理的国际化发展。

合思将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在出差票据管理方面，合思将继续推广无纸化管理，为环保事业做出贡献。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化产品和服务，实现财务管理全面提升。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎企业前来免费试用，感受合思产品的优势和价值。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多关于合思产品的信息，与合思取得联系。让我们携手合思，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展和绿色化运营。