在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证时代已然来临。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像一道道枷锁，束缚着企业财务档案管理的高效发展。
传统纸质档案管理更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找极为不便，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年提供实物稽查时，只能人工逐一翻查，效率之低可想而知。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。这些问题都迫切需要一个有效的流程自动化解决方案。
创新方案破解行业困局
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的流程自动化解决方案和电子会计档案解决方案。
合思档案具有强大的功能。它通过开放式接口互联实现自主采集，能对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。在数据处理方面，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在查询和管理上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业不可多得的流程自动化解决方案。
核心功能铸就卓越优势
合思档案的核心功能亮点突出，为企业带来了极大的便利。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
其全生命周期管理包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，可辅助审计、进行项目管理、统计分析等。
在业务层，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层可辅助审计、进行证据方案库、审计抽凭等。而且，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本，是一套高效的流程自动化解决方案。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让企业的财务档案管理更加智能、高效。
显著收益助力企业发展
企业使用合思档案能获得显著的收益，实现流程自动化解决方案的价值最大化。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。这些数据充分证明了合思档案作为流程自动化解决方案的卓越成效。
多元场景展现强大实力
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的实力。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能高效服务于企业内审。高新兴科技集团可通过合思档案满足内审需求，确保内审工作的顺利进行，体现了流程自动化解决方案在企业管理中的重要作用。
在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。云南菜品牌连锁企业员工反馈无纸化为业务发展带来便捷，提高了工作效率，让财务报销流程更加顺畅，是流程自动化解决方案在实际业务中的良好应用。
在档案存储场景中，可减少物理存储空间占用。海亮教育科技服务集团存储空间减少72%，有效降低了企业的存储成本，提升了空间利用率，这也是流程自动化解决方案带来的显著优势。
在合规管理场景中，合思档案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。帆书在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，为企业的合规经营提供了有力保障，充分发挥了流程自动化解决方案的价值。
成功案例见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破壁垒，数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，体现了流程自动化解决方案对企业效率和成本的积极影响。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，展示了流程自动化解决方案在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本，证明了流程自动化解决方案对企业财务和业务融合的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%，凸显了流程自动化解决方案在企业档案管理和合规经营方面的显著成效。
在电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着降本增效、合规经营和低碳运营的挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现高效的财务档案管理，不妨选择合思档案这一优秀的流程自动化解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
