合思档案：引领企业数字票据处理与会计档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统等一系列系统建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。接下来，让我们深入了解合思档案在数字票据处理等方面的优势。

数字浪潮：电子会计档案管理的市场新态势

在数字票据处理日益重要的当下，电子会计档案管理市场正迎来新的趋势和政策环境。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

从政策层面看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理也需更加关注档案全生命周期管理闭环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

传统困境：企业档案管理痛点剖析

传统档案管理模式下，企业在数字票据处理等方面面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间的困扰，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。

传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性。

精准破局：合思档案整体解决方案

针对上述痛点，合思档案提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提升数字票据处理的效率。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。对于 CEO/高管来说，它能沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员，可提高工作效率、实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，同时也让数字票据处理更加高效准确。

核心引擎：合思档案功能模块详解

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  在数字票据处理中，多源采集功能至关重要。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。

• 智能制档：精准关联与高效整合
  智能制档功能可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字票据处理提供了有力的质量保障。

• 档案管理：灵活定制与规范有序
  合思档案的档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保档案管理的规范性和灵活性。

• 档案应用：便捷查询与数据资产化
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还，让数字票据处理后的档案利用更加高效。

卓越风范：合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案在数字票据处理等方面具有显著优势。它可实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，能为企业解决内外交困的档案管理问题。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，它获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备可靠的技术实力和安全保障。

实战见证：合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，在数字票据处理和档案管理方面取得了显著成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

贴心护航：合思档案服务体系保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型带来的降本增效。合思提供 400 – 105 – 6505 的服务电话，方便客户咨询和反馈问题。同时，拥有官方网站 www.hosecloud.com 和微信公众号、微信小程序，为客户提供便捷的信息获取和沟通渠道。

合思档案能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，证明了其产品的可靠性和有效性。合思档案拥有强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供持续的支持和保障。选择合思档案，是企业适应数字化时代、提升财务管理水平的明智之选。如果您想体验合思档案在数字票据处理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。