合思财务数字化产品:破解企业财务难题,提升票据处理效率

合思财务数字化产品:破解企业财务难题,提升票据处理效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程却复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散如沙,信息滞后严重。而且其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比,严重影响了票据处理效率。

部分企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这可苦了财务人员,连续数周加班成了家常便饭,甚至还得借调人员参与,极大地降低了票据处理效率。

一些集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,严重制约了票据处理效率。

另外,企业在发展过程中还深受报销流程长、审批慢的困扰。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难,这一系列问题都导致票据处理效率低下。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思财务数字化产品:实力铸就的价值之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有效提升票据处理效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也显著提升了票据处理效率。

合思使命愿景:引领财务数字化新征程

合思有着远大的使命与愿景,它致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供先进的技术和解决方案,助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展,从而提升票据处理效率。

以推动企业财务数智化升级为愿景,合思希望让企业在财务管理方面更加高效、精准、智能,为企业的发展提供有力支持。它努力打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,让企业的每一笔资金都能发挥最大价值,同时也让票据处理效率得到质的提升。

合思还立志成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质、可靠的财务数智化解决方案,共同推动行业的发展,让更多企业享受到高效票据处理带来的便利。

合思产品模块:精细功能助力高效财务

  • 合思费控模块:智能管控提效报销
    合思费控模块犹如一位严谨的财务管家,支持多种差旅标准智能管控。它可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,一旦消费超额便会自动提示。这不仅规范了员工的报销行为,还提高了报销的准确性,从而提升了票据处理效率。

同时,该模块实现了线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入电子审批流程,员工可通过手机查看报销进展。这一系列功能让报销流程更加透明、便捷,大大提高了票据处理效率。

  • 合思商城模块:便捷消费简化财务
    合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务流程,提升了票据处理效率。

  • 合思BI模块:数据洞察辅助决策
    合思BI模块就像一位智慧的财务分析师,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过对数据的精准分析,企业可以更好地优化财务流程,提升票据处理效率。

  • 合思档案模块:高效处理发票管理
    合思档案模块是发票管理的得力助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它还能实现自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接企业内部系统,无需人工操作。这一系列功能让发票管理更加高效、准确,有效提升了票据处理效率。

合思功能亮点:创新优势凸显价值

  • 无需报销模式:革新体验提升效率
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率。例如动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据处理效率得到了显著提升。

  • 系统集成能力:无缝衔接数据互通
    合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行对接,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据流动更加顺畅,提升了票据处理效率。

  • AI技术OCR识别:精准高效解放人力
    合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,有效提升了票据处理效率。

  • 灵活预算管控:精准预警防止失控
    合思提供灵活的预算管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了财务的合规性,同时也提升了票据处理效率。

合思产品优势:全方位超越铸就卓越

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现企业内外部数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业在处理票据时能够更加便捷、高效,提升了票据处理效率。

采用双轮驱动的模式创新,合思既注重技术的创新和升级,又关注业务模式的优化和创新,能够更好地满足企业不断变化的需求。以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、个性化的服务,从项目实施到后续运维,都有专业的团队提供支持,确保企业能够顺利使用产品并获得良好的效果,从而提升票据处理效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和需求,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的财务管理需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的实际情况,提升票据处理效率。

合思目标用户与场景:广泛适用创造价值

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户,它们都在合思产品的帮助下提升了票据处理效率。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,快速提交报销申请并查询审批进度;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行免垫资预订,享受便捷的出行服务。这些丰富的应用场景,为企业在不同业务环节提升票据处理效率提供了有力支持。

合思成功案例:数据见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据处理效率得到了极大提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,同时也显著提升了票据处理效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,票据处理效率大幅提高。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理方面实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,票据处理效率也得到了有效提升。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时显著提升了票据处理效率。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新征程,共同迎接更加高效、智能的财务管理未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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