在企业运营的长河中,传统财务收支管理宛如一艘老旧的航船,面临着诸多暗礁与风浪。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同迷雾笼罩,让企业对公业务处理举步维艰,在数电票时代的浪潮中,难以实现常态化的对公业务处理。
员工报销流程恰似一条冗长的迷宫,繁琐的步骤耗费着大量的时间和精力。财务入账归档工作也如同沉重的枷锁,效率低下,同时企业还需为场地和耗材成本买单。
在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,仿佛在黑暗中摸索前行,难以实现全流程数字化费控管理,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理更是效率低、成本高,如同一个杂乱无章的仓库,数据检索和利用困难重重。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年诞生以来,便如同一颗耀眼的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的象征。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
合思的发展历程丰富多彩,犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,为其发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了发票管理自动化,让企业财务管理更加轻松高效。
使命愿景:让有限更有效
合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让发票管理自动化成为现实。
其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,通过广泛连接实现业财融合,为企业创造更多价值。构建敏捷的财务收支管理平台,合思释放了财务人员和员工的双手,让他们将更多精力投入到创造价值的工作中,真正实现了发票管理的自动化和智能化。
多元模块:打造全方位财务解决方案
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让发票管理自动化贯穿始终。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的体验,也为发票管理自动化提供了有力支持。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让发票管理自动化在档案管理环节得到完美体现。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰明了,发票管理自动化也得以在收支管理中顺利实现。
创新亮点:引领行业新风尚
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,真正释放了财务双手,让发票管理自动化达到了一个新的高度。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还能个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务决策提供有力支持,同时也为发票管理自动化提供了数据保障。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让采购付款管理更加高效,发票管理自动化也在其中发挥着重要作用。
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等亮点。这些亮点不仅为企业节省了成本,也为发票管理自动化创造了良好的环境。
显著优势:成本节约与效率提升并重
在成本节约方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过发票管理自动化,企业在各个环节都实现了成本的有效控制。
效率提升方面,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。合思商城让企业差旅费用节约35%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。发票管理自动化让企业的各项业务流程更加高效顺畅。
数据安全合规性高也是合思的一大优势。无需报销解决方案能达到100%的数据安全合规,合思档案也能保证数据安全合规100%。业财流程数字化程度高,无需报销解决方案的业财流程数字化程度可达95%,帮助企业更好地实现业财融合,发票管理自动化在其中起到了关键作用。
广泛适用:满足不同用户与场景需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,发票管理自动化为老板提供了准确及时的财务数据。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,发票管理自动化让财务工作更加轻松高效。员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,发票管理自动化让员工摆脱了繁琐的报销流程。
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思产品还能连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,满足不同场景下的数据连通和业务需求,发票管理自动化在各种场景中都能发挥重要作用。
在行业应用方面,合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。发票管理自动化为不同行业的企业带来了实实在在的价值。
成功见证:众多企业的信赖之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理自动化为动力源的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理自动化在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。发票管理自动化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。
汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。发票管理自动化为这些企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了发票管理自动化。它能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,让企业在财务数字化的道路上一路前行。
众多成功案例证明了合思产品在提升企业效率、降低成本、实现业财融合等方面的显著成效,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。在当前经济环境下,不同行业、不同发展阶段的企业都应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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