在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
面对企业在档案管理方面的重重痛点，合思档案凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思档案的智慧方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。同时，借助数字化手段，企业能够降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型奠定坚实基础。
对于归档员和财务人员来说，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松自如，同时也提高了档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能全景
合思档案的功能十分强大，涵盖了多个方面。其管理的内部会计资料丰富多样，包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统、费控系统、资金系统等；业务层包含银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集，提供外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，实现自动归档和业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；应用层功能有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；同时也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。
合思档案核心亮点
合思档案具有诸多核心亮点。在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档工作更加高效。字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业档案数据的安全和完整提供了有力保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案价值体现
合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案实现了资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。
合思档案成功典范
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场优势
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案也将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您的企业也想开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值！
