在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。出差票据管理作为企业财务管理的重要一环，其高效、合规的处理对于企业的运营和发展至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的出差票据管理等档案管理难题提供了卓越的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案可助力企业解决内外交困的档案管理问题，在出差票据管理方面，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
数电票时代：出差票据管理的机遇与挑战
2025年要完成数电票全覆盖，这一政策的推进让企业财务档案管理，尤其是出差票据管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，政策上电子发票接收合法合规，早在2016.01.01，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档。这意味着企业在出差票据管理中，电子票据的接收和归档有了明确的政策依据。
在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档。在纸电混合时代，90%的企业在出差票据管理等档案管理方面遇到诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用的问题。财务人员面临档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认出差票据等，枯燥繁复的工作让工作热情都消磨殆尽。业务人员则觉得出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。
企业档案管理痛点：出差票据管理的困境
高显性成本，浪费企业资源。在出差票据管理中，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。大量的出差票据如果以纸质形式保存，不仅需要购买纸张、打印设备等耗材，还需要专门的空间来存放，这无疑增加了企业的成本。
高隐形成本，内部协作滞后。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在出差票据管理中，财务人员需要手动将票据进行整理、装订，然后存放到档案柜中。当需要查询某张出差票据时，往往需要花费大量的时间在众多的档案中寻找，而且很难对票据数据进行有效的分析和利用。
高合规风险，财税管理低效。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在出差票据管理中，如果电子票据没有得到有效的管理，可能会出现数据丢失、篡改等问题，从而给企业带来合规风险。此外，纸质票据也容易受到火灾、水灾等不可抗力因素的影响，导致票据损坏，影响企业的财税管理。
企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。在出差票据管理中，虽然企业可以通过线上系统进行出差申请、报销等操作，但票据的归档和储存仍然以纸质形式为主，这就导致了数字化建设的不完整。
合思档案策略：破解出差票据管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，包括出差票据管理。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是出差过程中的交通票据、住宿票据，还是餐饮票据等，都能通过合思档案实现自动采集和匹配。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，在出差票据管理方面，能够更好地掌握企业的出差成本情况，为企业的决策提供数据支持。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，不再需要手动整理和匹配出差票据。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，方便对企业的出差票据等档案进行审计。
合思档案助力企业实现业财融合，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在出差票据管理中，实现了业务数据和财务数据的有效融合，提高了企业的财务管理效率。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案符合国家政策要求，能帮助企业实现全面数字化，包括出差票据管理的数字化。
合思档案核心模块：出差票据管理的利器
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在出差票据管理中，能够自动采集来自不同系统的出差票据数据，如OA系统中的出差申请数据、费控系统中的报销数据等。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，方便企业对一些特殊的出差票据进行录入。
智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在出差票据管理中，能够将出差申请、报销单据、交通票据、住宿票据等进行自动关联和匹配，形成完整的出差业务档案。还可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。在出差票据管理中，不同的人员可以根据其权限对出差票据进行查看、修改等操作，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，方便企业对出差票据档案进行分类管理。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在出差票据管理中，财务人员可以根据出差时间、出差地点、出差人员等条件进行快速查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对出差票据的真实性和完整性进行核实。
合思档案优势：出差票据管理的最佳选择
合思档案能实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。在出差票据管理中，企业不再需要花费大量的人力和物力来打印和整理出差票据，降低了企业的成本。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在出差票据管理中，能够与企业的各个业务系统进行连接，实现数据的实时采集和共享。
拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在出差票据管理中，能够自动将出差票据进行归档，确保票据的合规性。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在出差票据管理中，能够对出差票据的真实性、完整性等进行检测，保障企业的财务安全。
合思档案成功案例：出差票据管理的实践典范
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，其中出差票据管理也面临着同样的困境。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在出差票据管理方面，大大提高了工作效率，降低了企业的成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，出差票据管理也缺乏规范。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在出差票据管理中，实现了标准化和规范化，提高了工作效率，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，出差票据管理也不例外。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在出差票据管理中，提高了数据的共享和利用效率，降低了企业的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，出差票据管理也存在诸多不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在出差票据管理中，实现了智能化和自动化，提高了工作效率。
合思档案服务体系：出差票据管理的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在出差票据管理方面，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且及时应对变化。在出差票据管理中，能够保障企业对出差票据的有效管理。
合思提供多种便捷的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业在出差票据管理中遇到问题，可以随时联系合思。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在出差票据管理中，不断优化产品功能，满足企业的需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，解决企业内外交困的档案管理问题，包括出差票据管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心模块，以及显著的降本增效、广泛连接、自动归档、合规管理等竞争优势，通过多个成功案例证明了其实用性和有效性。合思档案符合国家政策要求，是企业数字化建设的必然选择，能助力企业实现业财融合，让有限更有效，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思拥有完善的服务体系，以客户为中心，持续迭代产品，为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。如果你想体验合思档案在出差票据管理等档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用。
