在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在此波澜壮阔的转型征程中,业财融合宛如一座关键的桥梁,既是企业数字化转型道路上的重要组成部分,却也成为了制约转型进程的关键瓶颈。
传统的企业财务费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销流程繁琐复杂,处理起来耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次极高,且合规性令人担忧,费用支出管理已然成为企业难以治愈的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心痛点。
过去,在粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间不仅诉求大相径庭,更存在着沟通障碍,财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业通常采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的合规数字解决方案——财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全方位合规数字解决方案:企业财务数智化的得力助手
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,为企业提供全方位的合规数字解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,其双轮驱动的模式创新独具特色。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于先进的技术和创新的理念,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务运营的各个环节,如同一张紧密的大网,将企业的财务事务紧密地联系在一起。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。这些企业通过合思的合规数字解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台:开启无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思的财务收支管理平台正是企业实现费控管理能力提升的得力武器。其“无需报销”的理念独具创新,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
- 初级无需报销:消费体验大升级
在初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这就如同为企业的财务数据建立了一个智能仓库,随时可以按需取用,大大提高了财务工作的效率。
- 中级无需报销:系统自动化再提升
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。
系统自动化能力进一步提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。这就如同为企业的财务流程安装了一台智能发动机,让财务工作更加高效、准确。
- 高级无需报销:智能化渗入企业治理
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思平台的费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
这就如同为企业的财务决策提供了一位智能军师,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策,提升企业的竞争力和综合实力。
多行业成功案例:合思合规数字解决方案的实力见证
合思的合规数字解决方案在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些不同行业的成功案例。
- 医药行业:合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助企业实现了合规管理和支付效率的双提升。
- 软件行业:费控功能定制与协同性增强
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业:支付风险控制与运营效率提高
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加安全、高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。
合思的财务收支管理平台作为一种先进的合规数字解决方案,能够帮助企业实现降本、提效与创收,走向业财融合的财务数字化,提升企业的竞争力和综合实力。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,你还在等什么?快来加入我们,开启免费试用,开启财务数字化新征程。
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