在纸电混合时代，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作逐渐消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的合规管理方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理模式，覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，是企业财务档案管理的合规管理方案。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业提供合规管理方案。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，为企业提供降本增效的解决方案，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，这也是其作为合规管理方案的重要体现。
多元模块：覆盖档案管理全场景
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块为企业提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在这个模块中，企业可以快速准确地处理大量的发票数据，提高工作效率，是合规管理方案中的重要一环。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块具有档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业可以更加方便地管理各种单据，确保档案的完整性和准确性，为合规管理提供有力支持。 - 凭证模块：多系统协同的智慧管理
凭证模块关联费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统等多系统协同。通过这种协同合作，企业可以实现凭证的高效管理，确保财务数据的一致性和准确性，为合规管理方案提供了坚实的基础。 - 电子档案模块：便捷调阅的数字化体验
电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等内容。企业可以通过该模块轻松地查询和管理电子档案，提高档案利用效率，符合合规管理的要求。
功能亮点：创新引领档案管理变革
- 单套制解决方案：高效合规的电子管理
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率；会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，是一套优质的合规管理方案。 - 数电票解决方案：全流程自动化闭环
数电票解决方案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的合规管理提供了有力保障。 - 证据链完整性解决方案：可视化规则保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，是合规管理方案的核心功能之一。 - 共享调阅解决方案：多维度精细化查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自身需求快速准确地查询档案，提高工作效率，符合合规管理的要求。
显著优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，是一套非常实用的合规管理方案。
它还是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
精准定位：满足不同角色需求
- CEO/高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它为企业高层提供了有力的决策支持，是一套符合企业战略发展的合规管理方案。 - 归档员/财务人员：高效管理轻松工作
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作质量和效率，是财务人员的得力助手，也是合规管理方案的受益者。 - 外部审计人员：在线审计便捷高效
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这使得审计工作更加便捷高效，符合合规管理的要求，是审计工作的合规管理方案。 - 多场景应用：全方位满足需求
合思档案的应用场景包括企业的日常档案管理、财务入账、审计查询、档案借阅等多个环节，满足了不同场景下的档案管理需求。无论是企业内部的日常运营，还是外部审计等工作，都可以通过合思档案得到有效的支持，是一套全方位的合规管理方案。
成功案例：见证产品卓越成效
- 海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升工作效率、支持企业规模扩张方面的能力，是一套成功的合规管理方案。 - 徐福记：多地连锁高效管理
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它为连锁企业提供了一套高效的档案管理解决方案，符合合规管理的要求。 - 中交水规院：政策落地成本降低
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在政策落地和成本控制方面具有显著优势，是一套符合政策要求的合规管理方案。 - 金牌橱柜：响应政策高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它为企业提供了一种高效的档案查阅方式，符合合规管理的要求。
合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛的连接能力、先进的技术架构和丰富的功能模块，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，是一套值得信赖的合规管理方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业数字化转型过程中的得力助手。
如果您的企业也想抓住数字化发展的机遇，实现高效、智能、绿色的档案管理，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启档案管理的新时代，让有限更有效。
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