在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，解决财务数字化转型中的难题，为企业合规管理提供有力支持。
经典零食品牌财务困境揭秘
某知名国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这使得财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，不利于企业合规管理。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，也对企业合规管理提出了挑战。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思定制化解决方案登场
面对该零食品牌的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供对账单，让消费流程更加透明和规范，有助于企业合规管理。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率，为企业合规管理提供了有力保障。
档案管理上，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，极大地简化了档案管理流程，提高了档案管理的效率和合规性。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业合规管理提供了坚实的经济基础。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业合规管理提供了可靠的数据支持。
同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业合规管理创造了良好的内部环境。
合思优势与数字化转型展望
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能为企业提供全方位的财务服务，有力地支持企业合规管理。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，是企业合规管理的重要举措。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
在企业合规管理的道路上，合思愿意成为企业的得力伙伴。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，借助合思的专业力量，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业合规管理与财务数字化转型的新篇章。
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