在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。与此同时，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
这一形势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的问题；业务人员则面临报销纸质票据流程繁琐的问题。从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；而且电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。因此，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。
合思档案：数智转型的一站式合规管理方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能携手企业碰撞出协作的价值，为企业提供全面的合规管理方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数智化转型的得力助手。
合思档案核心模块：多元功能铸就合规管理方案
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业提供全方位的合规管理方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能快速处理企业的大量数据，提高工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业应对数电票管理挑战的有效合规管理方案。
合思档案竞争优势：多维度凸显合规管理方案价值
合思档案在合规性、降本增效、数据利用等多个方面具有显著的竞争优势，是企业理想的合规管理方案。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，其电子会计档案合规性管理满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。例如，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，具备有效的查验机制、防篡改等控制。
在降本增效方面，合思档案能显著降低企业成本。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案还具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业提供稳定可靠的合规管理方案。
合思档案成功案例：合规管理方案的实践验证
众多企业的成功案例验证了合思档案作为合规管理方案的有效性和可靠性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简。企业成本降低，数据指标表现良好，如凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系：全方位保障合规管理方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，为合规管理方案的实施提供全方位保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持，确保合规管理方案不断优化升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够更直接地为当地客户提供服务，及时响应客户需求，让企业在使用合规管理方案过程中遇到的问题得到快速解决。
通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让合规管理方案惠及更多企业。
合思还提供多种联系方式，在北京、上海等多个城市设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户与合思取得联系，进一步了解合规管理方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理合规管理方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够为每一个企业提供更好的数字化转型服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案这款优秀的合规管理方案，不妨免费试用一下。
