合思：开启财务数字化转型智能之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团型公司汉威科技面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求，但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的派克新材随着业务扩张，面临业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面的问题，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。业务覆盖范围广的江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，传统线下报销模式效率低下，无法满足企业发展需求。

面对这些痛点与挑战，合思挺身而出，提供了全面而高效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，助力企业在数字化时代实现可持续发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 智能费控：发票采集的高效管家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。智能发票监控在这一过程中发挥着重要作用，能够实时监控发票的采集情况，确保发票的真实性和合规性。

• 合思商城：差旅消费的省钱专家
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。智能发票监控可对商城消费的发票进行实时监控，保障消费的合规性。

• 合思BI：数据分析的决策助手
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能发票监控可以结合BI的数据，对发票相关数据进行深入分析，为企业决策提供更有力的支持。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能发票监控可在数据流转过程中，对涉及发票的数据进行监控，确保数据的准确性和安全性。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：员工与财务的双重福音
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票监控在这一过程中，对消费发票进行实时监控，确保消费的合规性和发票的准确性。

• 系统集成：数据互通的无缝衔接
  将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能发票监控可确保在系统集成过程中，发票数据的准确传递和监控。

• 自动生成凭证：财务效率的大幅提升
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如汉威科技通过合思费控与相关系统对接，实现了自动生成凭证，提升了财务工作效率。智能发票监控可对生成凭证过程中的发票数据进行监控，保证凭证的准确性。

• 智能校验发票：发票管理的智能卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。例如泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票复核成核心难点的问题。智能发票监控贯穿发票校验的全过程，确保发票的真实性和合规性。

合思优势：卓越品质铸就领先地位

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。智能发票监控在广泛连接的生态中，对各个系统中的发票数据进行统一监控和管理。

• 双轮驱动的模式创新：业财融合的新典范
  合思采用业务与财务双轮驱动的模式，将业务流程与财务管控紧密结合，实现业财融合，帮助企业实现精细化管理和降本增效。智能发票监控可在业务与财务的交互过程中，对发票数据进行实时监控，确保业务与财务的一致性。

• 以客户为中心的服务理念：个性化解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供个性化的解决方案，满足不同客户的需求。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。智能发票监控可根据客户的需求，提供个性化的发票监控服务。

• 敏捷的产品迭代能力：紧跟市场需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据市场需求和客户反馈，快速迭代产品，不断提升产品的性能和功能。智能发票监控也会随着产品的迭代不断优化，提供更精准的监控服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖助力企业发展

目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。智能发票监控在这些不同的应用场景中，都能发挥重要的监控作用，保障企业财务的合规性和准确性。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票监控在动力源的财务转型中，对发票数据进行了有效的监控和管理，为效率提升提供了有力支持。

• 汉威科技：财务核算的新突破
  汉威科技使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”智能发票监控确保了汉威科技发票数据的准确和合规，为财务核算效率的提升提供了保障。

• 派克新材：报销与核算的双重优化
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”智能发票监控在派克新材的报销和核算过程中，发挥了重要的监控作用，保障了财务流程的高效运行。

• 江西中机：报销与核算效率的显著提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”智能发票监控为江西中机的报销和核算效率提升提供了有力保障。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、提升决策的准确性和及时性。

选择合思，就是选择一个专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想开启高效、智能、合规的财务新时代，不妨点击免费试用，体验合思的强大魅力！