在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在助力企业解决财务档案管理难题、实现企业合规管理方面发挥着至关重要的作用。
金牌橱柜：行业巨头的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕高端整体厨柜及定制家居领域，是国内该行业的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。
从业务规模来看，金牌橱柜全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。庞大的业务规模也带来了海量的财务档案数据，其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。
然而，如此庞大的财务档案数据管理却面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。在档案处理方面，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，还要移交综合档案管理，由独立档案室存放纸质档案。在进行实物稽查时，只能人工逐一翻查，不仅耗时耗力，而且成本高昂。据预估，装订配耗时达66天/年，档案查找耗时30天/年，打印成本高达180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本另需100000元/年。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和企业合规管理水平。
合思方案：精准破解金牌橱柜管理痛点
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得到了集中管理，避免了数据分散带来的管理难题，为企业合规管理提供了坚实的数据基础。
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业合规管理提供了有力的支持。
数据共享：一站式高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以便捷高效地查阅所需的财务档案数据，大大提高了工作效率，同时也为企业合规管理提供了便利。
银行回单无纸化：降本增效利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率，助力企业实现降本增效，进一步提升了企业合规管理水平。
显著成效：金牌橱柜见证合思实力
在应用合思档案的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果，这些成果通过具体的数据得到了直观的体现。
时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工在处理财务档案时，能够节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，也为企业合规管理提供了更高效的支持。
总体成本显著节省
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少打印成本和存储空间成本等方式，合思档案帮助金牌橱柜实现了成本的有效控制，提升了企业的经济效益，为企业合规管理提供了坚实的经济基础。
档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，为企业合规管理提供了有力的保障。
合思优势：引领企业财务数智化转型
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜解决财务档案管理难题上，更体现在其对企业合规管理和财务数智化转型的全面支持上。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案处理中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业合规管理提供了有力的工具。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过合思档案，在财务管理方面取得了显著的成效，进一步证明了合思档案的价值和优势。
未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在企业合规管理的道路上，合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思电子会计档案管理平台，让合思帮助您挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数智化转型的新篇章。
