合思档案：数字票据处理新方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的变革。在收票方面，电子发票接收的合法合规得到多部政策支撑；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了数字票据处理的优质解决方案。

精准施策：合思档案化解企业财务难题

合思档案针对企业财务档案管理问题，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“智慧宝库”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在数字票据处理方面，为企业提供了全面且精准的支持。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数字票据处理的各个环节，都能高效、准确地完成任务。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在数字票据处理的审计环节，大大提高了审计的效率和准确性。

功能全景：合思档案的数字票据处理能力

• 多源采集：灵活汇聚数据
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在数字票据处理中，能够从多个源头准确、快速地采集数据。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在数字票据处理过程中，实现了高效的关联匹配，提升了档案管理的质量。

• 档案管理：精细管控无忧
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。在数字票据处理的管理环节，确保了数据的安全和管理的规范。

• 档案应用：多维服务便捷
  在档案应用方面，合思档案提供了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。在数字票据处理的应用环节，为企业提供了全方位、便捷的服务。

核心亮点：合思档案的独特优势

• 便捷调阅：打破空间束缚
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在数字票据处理的调阅环节，为企业节省了大量的时间和资源。

• 大数据驱动：海量数据高效处理
  其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数字票据处理中，面对海量数据也能游刃有余，高效完成处理任务。

• 证据链保障：确保财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在数字票据处理的过程中，为企业的财务合规提供了坚实的保障。

• 数电票闭环：全流程管理无忧
  合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数字票据处理中，为企业提供了一站式的数电票处理服务。

价值凸显：合思档案助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，保证管理合规性100%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在数字票据处理方面，为企业创造了巨大的价值。

场景适配：合思档案广泛应用

在企业推行数字化过程中，虽通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。在数字票据处理中，适应企业数字化转型的需求。

对于“纸电混合”阶段，企业需要对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在数字票据处理中，兼顾纸电混合的实际情况。

企业进行审计工作时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在数字票据处理的审计场景中，提供了高效的解决方案。

企业在进行财务入账、档案采集、制档、管理、利用等业务流转过程中，合思档案可实现全流程的电子化、自动化、合规化管理，提高工作效率和管理水平。在数字票据处理的各个业务环节，都能发挥重要作用。

案例实证：合思档案成效显著

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。在数字票据处理方面，展现出了强大的处理能力。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字票据处理中，为企业带来了显著的改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案统一储存档案，使业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数字票据处理方面，有效解决了企业的难题。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数字票据处理中，为教育行业提供了优质的解决方案。

市场定位：合思档案独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。在数字票据处理市场中，具有独特的竞争优势。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想深入了解合思档案在数字票据处理方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。