合思档案：开启企业合规高效档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而苦恼，档案数据缺乏系统汇总整理，难以进行有效分析利用，如同宝藏被深埋地下，无法挖掘其价值。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，数据量大，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同西西弗斯推石上山，一次次重复着低价值劳动，工作热情也在这无尽的重复中被消磨殆尽。

业务人员也有自己的无奈，出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同套在身上的枷锁，耗费着他们大量的时间和精力。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同紧箍咒，束缚着企业的发展脚步。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的合规管理方案。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。它就像一位贴心的财务助手，为企业提供一站式的合规管理方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为企业提供专业的合规管理方案。

其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供专业的电子会计档案管理平台，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供更加完善的合规管理方案。

全流程功能模块：打造档案管理闭环

• 智能采集模块：多元渠道数据汇聚
  智能采集模块如同一个神通广大的“数据捕手”。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业构建一个全面、精准的档案数据采集体系，是合规管理方案的数据基石。

• 预归档服务模块：数据质量保障卫士
  预归档服务模块具备自动归档、业务检测、检测台账等功能。它就像一位严谨的档案质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对数据的严格检测和筛选，为后续的档案管理提供高质量的数据基础，确保合规管理方案的有效实施。

• 基础管理模块：规范流程权限管家
  基础管理模块包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。它如同一位细致的档案管理员，规范档案管理流程和权限。明确的流程和权限设置，让档案管理工作有条不紊地进行，为企业提供标准化的合规管理方案。

• 档案服务模块：满足多元应用需求
  档案服务模块提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务。它就像一个多功能的档案服务站，满足档案不同阶段的管理和应用需求。无论是日常的档案查询，还是特殊情况下的档案借阅，都能为企业提供便捷、高效的服务，是合规管理方案的应用保障。

功能亮点创新：先进技术驱动变革

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出强大的处理能力。就像一个超级数据分析师，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的合规管理方案注入强大的数据动力。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。如同一个可伸缩的档案容器，能根据企业的需求不断调整和扩展，为企业提供个性化的合规管理方案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。就像一位严谨的财务检察官，保障财务合规，是合规管理方案的重要保障。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。如同一个高效的数电票处理流水线，为企业提供便捷、安全的数电票管理服务，完善合规管理方案的电子发票管理环节。

突出优势：降本增效合规并行

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，为企业节省了大量的成本，是一套经济实用的合规管理方案。

它还是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

同时，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，满足电子会计档案合规性管理，通过相关安全认证和国家四部委官方试点100%成功验收。为企业提供了可靠的合规保障，是企业合规管理的得力助手。

精准定位：多类用户广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案是一个强大的决策助手。他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，是一套战略级的合规管理方案。

归档员/财务人员则能从合思档案中大大提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。它就像一个高效的工作伙伴，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量，是财务人员的贴心合规管理方案。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性，为审计工作提供了便利，是审计工作的优质合规管理方案。

成功案例：实力见证卓越

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案为海亮教育提供了一套高效的合规管理方案，助力其实现了业务的快速发展。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它为徐福记打造了一套适应大规模企业的合规管理方案，提高了企业的整体运营效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院提供了一套绿色、高效的合规管理方案。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了一套符合政策要求的合规管理方案，助力其实现数字化转型。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多合思档案的信息并开启数字化档案管理之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这套卓越的合规管理方案带来的改变！