在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一道难关,而费控报销则被视为通往财务智能化的重要路径,其最终发展方向将是“无需报销”的理想境界。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。在这样的背景下,合思推出的费控管理平台解决方案应运而生,为企业解决费控管理难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务风险管理提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的服务体系,能够满足企业在不同场景下的财务需求,有效提升企业的财务风险管理水平。
在技术研发和服务网络布局方面,合思更是独具优势。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险管理方面取得了显著的成效。
合思费控管理平台:核心功能铸就卓越优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力按照层级可分为L1 – L5五个阶段,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入到费控管理链条之中。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,减少了繁琐的报销流程,让员工能够更加专注于工作。同时,也有助于企业更好地控制费用支出,加强财务风险管理。
当进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还提升了系统的自动化能力。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放,企业的财务管理效率得到了显著提高。通过对费用的精准管控,企业能够更好地识别和应对财务风险,确保财务状况的稳定。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用控制方面,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思平台通过对数据的深度分析和挖掘,为企业提供精准的财务信息和决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策,有效防范财务风险。
财务天生具有数字化的力量,合思平台充分发挥了这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,重塑了业财一体化价值。在财务风险管理方面,合思平台能够实时监控企业的财务状况,及时发现潜在的风险点,并提供相应的预警和解决方案,为企业的稳健发展保驾护航。
合思费控管理平台:多行业应用显神通
不同行业在费控管理方面面临着各自独特的痛点,合思的费控管理平台针对不同行业的特点,提供了个性化的解决方案。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高是企业面临的主要问题。传统的报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还加强了费用的管控,有效降低了财务风险,确保企业在合规的前提下实现高效运营。
软件行业的项目/产品制业务形态决定了其费控流程复杂,治理要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措简化了费控流程,提高了财务管理的准确性和效率,为企业的财务风险管理提供了有力支持。
连锁经营行业的报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。通过对费用的集中管理和监控,企业能够更好地掌握资金流向,及时发现和解决潜在的财务问题,提升财务风险管理水平。
在当前经济环境下,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的费控管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收,有效应对财务风险管理的挑战。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,而合思在这方面具有较强的实力和发展潜力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业需要提前布局财务数字化。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。它的解决方案能够帮助企业平滑过渡到新政策环境,在财务风险管理方面发挥重要作用。
如果您的企业也希望抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的费控管理平台。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越财务风险管理解决方案!