在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正历经着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多棘手的痛点。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出管理。这种方式存在着滞后、片面等问题,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,同样无法有效解决上述问题。
在这样的背景下,合思的合规数字解决方案应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案:全方位赋能企业
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了更加便捷、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的合规数字解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品核心功能:助力企业费控升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思的合规数字解决方案助力企业实现费控管理能力的提升,“无需报销”是费控的终极目标。
合思支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加高效、智能。
在财智世界中,合思的中台发挥着至关重要的作用。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛,助力企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
合思产品行业应用:多领域绽放光彩
- 医药行业:破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思的合规数字解决方案为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案有效提高了报销效率,降低了运营成本,帮助企业摆脱了困境。
- 软件行业:精准管控项目费用
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态,费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。同时,该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案实现了项目费用的精准管控,提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业:提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案提升了连锁经营行业的报销数字化水平,优化了企业的财务管理流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的合规数字解决方案已经获得众多企业的认可,能够帮助企业实现降本、提效与创收。选择合思,企业能够借助其广泛连接的生态、先进的技术和专业的服务,更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升企业的管理水平和竞争力。
如果您也想解决企业费用管理难题,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的合规数字解决方案,开启企业发展的新篇章。
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