在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键驱动力。它如同企业发展的强大引擎,能够有效提升管理效率,增强核心竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业、高效的财务流程管理软件及相关服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务流程管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,深度服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的财务管理注入了新的活力。
企业财务面临的市场新局势
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数字化转型大势所趋
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升管理效率和竞争力刻不容缓。财务数智化已成为企业发展的必然趋势,它能够帮助企业更好地应对市场变化,做出更明智的决策。 -
数电票带来的新挑战与机遇
随着数电票等新模式的推行,企业对公业务处理面临着新的挑战和机遇。一方面,需要更加高效、合规的财务管理解决方案来应对数电票带来的变化;另一方面,也为企业提升财务管理水平提供了契机。 -
全球化业务下的精细化需求
企业在全球化业务拓展过程中,对财务收支管理的精细化、智能化要求越来越高。传统的财务管理方式难以满足企业在全球范围内的业务需求,需要更先进的财务流程管理软件来支持。 -
行业差异化的转型痛点
不同行业的企业在财务数字化转型进程中,面临着各自独特的特点和痛点。例如,制造业可能更关注成本控制和生产流程的财务支持,而服务业则更注重客户体验和资金的流动性。因此,需要针对性的解决方案来满足不同行业的需求。
企业财务痛点深度剖析
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手工报销的繁琐困境
传统的手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行申请、报销等操作。而且,手工操作容易出现错误和漏洞,导致费用合规性难以保障,增加了企业的财务管理风险。 -
三流合一的难题
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题较为突出。进项发票管理、对账结算等工作效率低下,不仅增加了企业的运营成本,还可能影响企业的资金周转。 -
纸质凭证的低效与隐患
财务人员在记账、归档等工作中,需要处理大量的纸质凭证。这不仅耗时耗力,还存在安全隐患,如火灾、水灾等可能导致凭证丢失。同时,纸质凭证难以实现数据的实时共享和分析,限制了企业财务管理的效率和决策的科学性。 -
业财融合的工具缺失
企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和平台,难以实现业财融合。业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅,无法为企业的经营决策提供有力支持,影响了企业的整体运营效率。
合思破局的整体策略
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生态连接打破信息孤岛
合思基于广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了更全面、准确的财务信息。 -
模式创新引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台整合了消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务流程管理软件解决方案。 -
无需报销的全新方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理无需报销分级标准。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提高了企业的财务管理效率和透明度。
合思核心模块功能解读
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,有效降低了企业的费用支出和管理成本。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅费用。 -
合思档案:高效安全的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案管理的时间和成本。 -
合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购业务的效率和准确性。
合思的竞争优势凸显
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强大的技术与资金支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的财务流程管理软件。 -
广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
严格的安全保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了客户数据的安全和合规,让企业可以放心使用合思的财务流程管理软件。 -
显著的降本增效成果
合思为企业带来了显著的降本增效成果,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势使得企业在使用合思的产品后,能够提升财务管理效率,降低运营成本。
合思成功案例展示
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的财务流程管理软件解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够有效提升企业的运营效率,降低成本。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业提供了有效的差旅管理解决方案,帮助企业控制了差旅费用支出。 -
中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案显著提高了企业的档案管理效率,保障了数据的安全。 -
众多上市公司的选择
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的财务流程管理软件解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这也证明了合思的产品具有较高的可靠性和适用性。
合思完善的服务体系
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本地化服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务支持。这种本地化服务能够更好地了解客户的需求,提供更贴合实际的解决方案。 -
广泛的服务覆盖
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,提高了服务的可及性。无论企业位于何处,都能够享受到合思的优质服务。 -
及时的售后响应
合思为客户提供7×24小时的售后支持,及时响应客户的需求和问题。这保障了客户在使用过程中的正常运行,让客户无后顾之忧。 -
专业的培训与支持
合思定期为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地使用财务流程管理软件。通过培训,客户能够更熟练地掌握软件的功能,提升使用效率,从而提高企业的财务管理水平。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务流程管理软件服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思财务流程管理软件带来的高效财务管理,现在就可以免费试用。
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