在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，企业却面临着诸多难题。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，不仅成本高昂，还存在着合规风险。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，而且纸质档案查找速度慢、成本高、不合规等问题也让企业头疼不已。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法得到有效管理，这些都严重影响了企业的运营效率和合规管理。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思深知技术研发对于产品的重要性，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供有力的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规管理方面，合思档案发挥了重要作用，帮助企业建立了规范的档案管理流程，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思档案核心功能：打造高效财务档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。在企业合规管理中，准确的数据采集是基础，合思档案的这些功能确保了企业财务数据的真实性和完整性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，节省了大量的人力和时间。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。在企业合规管理中，档案的合规性至关重要，合思档案的这些功能为企业提供了有力的保障。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和可追溯性。在企业合规管理中，档案的安全性和规范性是关键，合思档案的这些功能满足了企业的需求。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。在企业合规管理中，高效的档案利用能够帮助企业及时发现和解决问题，提高企业的运营效率和合规水平。
合思档案的自动化归档功能，告别了重复性工作，让企业财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业的人力、耗材、存储等成本。在企业合规管理中，降低成本的同时提高效率和合规性，是企业追求的目标，合思档案为企业实现这一目标提供了有力的支持。
成功案例：合思档案助力各行业企业合规发展
合思档案在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果，下面我们来看几个具体的案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在企业合规管理方面，合思档案帮助好想你建立了规范的档案管理流程，确保了财务数据的准确性和合规性，有效降低了企业的合规风险。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了电子会计凭证文件的有效管理，提高了企业的运营效率和合规管理水平。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。在企业合规管理中，合思档案帮助云海肴建立了完善的财务档案管理体系，确保了财务数据的真实性和完整性，有效提高了企业的合规水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和合规管理水平。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，加快电子凭证数字化转型。合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在企业合规管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。不要错过这个难得的机遇，立即免费试用合思档案，开启财务数智化新征程！
