合思档案：数电票时代企业财务档案管理的制胜之选

在数字经济浪潮的推动下，数电票正以势不可挡的态势改变着企业的财务生态。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在这场变革中，企业的信息化建设如同亟待充电的电池，需要快速“恶补”能量。

数电票的出现，让企业面临诸多难题。它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都有各自的烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了完美的解决方案。

精准施策 全方位化解角色难题

合思档案针对不同角色提供了全面且有针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。有了它，企业决策可以实现数智化，财务服务效率也能得到提升，助力企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段，还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是效率的提升器。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。有了它，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案带来了极大的便利。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能强大 构建一体化管理体系

合思档案的功能十分强大，能让用户对产品有一个全面的认识。
它支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
具备智能制档能力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
实现档案管理多场景适配。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
支持档案应用全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理电子与实物档案高度关联。

亮点突出 彰显独特竞争优势

合思档案区别于其他产品的核心亮点十分突出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案强大。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案灵活。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案专业。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值显著 助力企业降本增效

合思档案能为企业带来显著的价值。
它可以显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景丰富 满足多元企业需求

合思档案在不同企业中都有典型的使用场景。
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。
对于集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化管理，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
对于多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省总体成本。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案可应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

案例见证 实力铸就成功典范

合思档案在不同企业中的成功案例，用实际数据和成果证明了产品的有效性。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位 凸显差异化竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。其大数据解决方案深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案能提供全面的解决方案，不仅有领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案注重用户体验和服务，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。

在数电票时代，合思档案无疑是企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的得力助手。它能够实现会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效，提升管理效率和竞争力。展望未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，解决档案管理难题，实现可持续发展，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案领先的电子会计档案管理平台，体验它的强大功能和卓越价值。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式与合思取得联系。