在当下竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思凭借智能数据分析技术，为企业提供了卓越的解决方案，助力企业轻松应对这些挑战。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营上市公司，采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，该企业在差旅管理方面却遭遇了重重困境。
员工满意度低下是一大难题。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出差标，对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地影响了员工的出行体验。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率极其低下。
管理难度也大幅提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。智能数据分析可以精准洞察这些问题，为企业找到解决困境的方向。
合思智能解决方案登场
资源互补智慧差旅模式
合思运用智能数据分析技术，无需企业更换 TMC 供应商，实现了合思商城的无缝接入，打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。通过智能数据分析，能精准匹配员工的出行需求，为员工提供更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
降本出行优选方案
合思接入国内 40 + 航司，利用智能数据分析技术，对多个供应商的价格进行同屏比价。在员工预订机票时，系统会根据智能数据分析的结果，为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种基于智能数据分析的精准推荐，让企业的每一笔差旅费用都花得更有价值。
丝滑体验自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，通过智能数据分析的结果，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，员工的自主性得到了极大提升，出行体验更加丝滑。智能数据分析为员工的自主选择提供了有力支持，让每一次出行都更加高效、舒适。
显著成果见证实力
财务效率大幅提升
合思解决方案实施后，财务部投诉率降低了 80%。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，通过智能数据分析优化了对账流程，对账效率有了显著提升。智能数据分析在财务流程优化中发挥了关键作用，让财务工作更加轻松高效。
员工满意度达百分百
合思商城上线后，员工的满意度达到了 100%。在订购方面，员工有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。智能数据分析为员工提供了更多优质的选择，让员工的出行更加便捷、愉快。
合思优势与未来展望
合思依托智能数据分析技术，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助智能数据分析优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。智能数据分析将在企业费控及差旅管理中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对降本增效和合规管控的压力。
如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在免费试用合思的智能数据分析服务，让企业的财务管理更上一层楼！咨询热线 400 – 999 – 8293 。
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