在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一块“心病”,而其核心问题就在于费用报销。
在这样的背景下,企业费控管理的概念应运而生。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统来帮助完成这一转型。合思的财务收支管理平台,正是在这样的需求下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
无需报销:开启财务风险管理新征程
合思财务收支管理平台的核心在于“无需报销”解决方案,这一方案的落地是分场景、分阶段进行的。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业从低层级向高层级发展,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。这一阶段,企业在财务风险管理方面迈出了重要的一步,减少了资金占用和报销流程的繁琐。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。通过全链路的自动化和智能化,企业能够更好地进行财务风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题。
合思平台:对比传统报销的显著优势
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,容易停滞。这种方式不仅增加了员工的负担,也给企业的财务风险管理带来了很大的挑战。
而合思的财务收支管理平台则打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。这使得报销过程更加透明、高效,大大提高了企业的财务风险管理能力。
平台集成供应商连通费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。这一功能有效避免了费用超支和违规消费,为企业的财务风险管理提供了有力的保障。
合思平台能够实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这提升了企业预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率,进一步加强了企业的财务风险管理。
多行业应用:见证合思平台的卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。通过合思平台,该企业在财务风险管理方面取得了显著的成效,确保了费用支出的合规性和透明度。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思平台帮助该企业更好地进行财务风险管理,优化了资源配置。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一应用体现了合思平台在连锁企业财务风险管理中的重要作用,确保了资金的安全和有效使用。
合思未来:引领财务数字化转型潮流
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在财务风险管理方面,合思平台为企业提供了全面、高效的解决方案,帮助企业有效应对各种风险挑战。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台在财务风险管理方面的卓越成效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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