发票管理自动化：合思档案引领财务数智化新风尚

在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。

在此背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。

电子凭证转型：市场新趋势

当前，我国电子凭证改革的浪潮正汹涌澎湃，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成。这意味着，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将被全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它是实现数字化和绿色化协同转型的关键所在。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，正是顺应了市场对于电子凭证数字化转型的迫切需求，实现了发票管理自动化。

传统管理痛点：企业的困境

在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找工作耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，效率极低。

合思档案策略：全生命周期管理

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，包括采集、制、管、用四个关键环节，真正实现了发票管理自动化。

在采集环节，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在制作环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。在管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在使用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。它通过统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使查阅更加便捷高效。同时，实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理，助力企业降本增效。

核心模块揭秘：功能与业务的融合

合思档案拥有丰富的功能蓝图和业务层。

功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势。其电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层则包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思档案的电子会计凭证管理涵盖开具端（国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等）和接收端（企业OA、接口直联、随手记录发票等），以及电子凭征业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）和财务档案归档端（电子凭证池、预档案台、智能档案）。

竞争优势突显：合规高效降成本

合思档案具有显著的竞争优势。在合规性方面，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，保障了发票管理自动化的合规运行。

在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

在效率提升上，不同企业使用合思档案后均取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；COMMUNE幻师的报销效率提升了300%；云南菜品牌连锁经营的业财融合提升了80%，财务提效90%等。合思档案打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，进一步提升了发票管理自动化的效率。

成功案例展示：多行业应用典范

众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。

服务体系保障：专业团队支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，为产品的持续创新和优化提供了强大的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，提供优质的服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的建设和完善提供了坚实的资金保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其服务体系得到了市场的广泛认可。

展望未来：引领财务数智化新征程

合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

众多企业使用合思档案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，将继续发挥自身优势，不断完善服务和产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案有望在市场中取得更加优异的成绩，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您想体验发票管理自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。