财务流程管理软件助力企业财务数字化转型

财务流程管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长久以来采用线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业的这些痛点,合思的财务流程管理软件提供了全面的解决方案。

合思方案全景勾勒

合思的财务流程管理软件以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业告别多系统的繁复操作。

合思提供的无需报销解决方案,真正让员工感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。

同时,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心功能亮点闪耀

合思的财务流程管理软件在功能上有诸多亮点。

其系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。

另外,合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

企业应用收益显著

企业使用合思的财务流程管理软件能获得多方面的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本降低也是明显的收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。

在管理精细度上,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

对于数据安全要求高的企业,如派克新材,针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景广泛适用

合思的财务流程管理软件适用于多种典型场景。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和科技等企业应用后,员工体验得到显著提升。

预算管控场景下,通过跨系统预算管理,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业应用后,预算执行更加精准。

系统集成场景里,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业应用后,业务流程更加顺畅。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离等功能,提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业应用后,财务审核工作量大幅降低。

多行业客户案例见证

众多不同行业的企业通过应用合思的财务流程管理软件,取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户案例和成熟的解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务流程管理软件获得了显著的收益,如效率提升、成本降低、管理精细等。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化领域取得成功。立即选择合思的财务流程管理软件,开启免费试用,让其为您的企业注入新的活力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐