在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源在财务数字化转型过程中逐渐暴露出一些问题。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。其业务涉及多个领域，且在全球化业务发展的道路上不断迈进，这使得企业的财务管理需求变得愈发复杂。传统的财务管理方式在面对如此复杂的需求时，显得力不从心。它难以满足动力源企业全球化业务的发展，在费用管控、文档归档与管理、财务流程的高效协同等方面都存在着明显的不足。动力源迫切需要一种全新的解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化的转型升级。
智慧良方：合思的无需报销解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套无需报销解决方案。该方案具有诸多显著优势。首先，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在文档归档与管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行文档归档与管理。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的误差。此外，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源的财务流程更加顺畅、高效。
精准施策：合思解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分展现了其敏捷性和适配性。采用敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合动力源企业全球化业务。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，使得整个实施过程更加贴合动力源的实际需求。在文档归档与管理方面，合思根据动力源的业务特点和财务流程，对系统进行了个性化的设置和优化。确保每一份财务文档都能准确、及时地进行归档与管理，方便后续的查询和审计。同时，合思的技术团队还为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，顺利完成财务数字化转型的过渡。
显著成效：合思方案带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。从具体数据来看，实现了300%的效率提升。在财务工作的各个环节，如费用报销、文档归档与管理、财务报表生成等方面，都大幅缩短了处理时间，提高了工作效率。同时，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工操作的工作量，使得企业可以将人力资源集中在更有价值的工作上。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。在文档归档与管理方面，系统的自动归档功能使得财务文档的管理更加规范、有序，提高了信息的安全性和可访问性。
高度认可：动力源对合思方案的评价反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合。在实际使用过程中，动力源的财务团队深切感受到了合思方案带来的便利和效率提升。尤其是在文档归档与管理方面，合思的系统为他们提供了一个高效、准确的解决方案，让财务文档的管理变得更加轻松。动力源认为，合思不仅是一个优秀的解决方案提供商，更是一个值得信赖的合作伙伴，能够与企业共同应对各种挑战，实现共同发展。
在企业数字化转型的道路上，合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
