在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务领域面临着诸多挑战，其传统的财务管理方式已难以适应企业的精细化闭环管理和降本增效的需求，尤其是在面对全球化业务带来的复杂财务需求时，显得力不从心。此时，发票自动化成为了动力源解决财务难题、实现数字化转型的关键需求。
业务困局凸显转型必要
动力源在业务发展过程中，业务范围不断拓展，业务类型日益复杂。传统的财务管理方式在处理这些复杂业务时，逐渐暴露出诸多弊端。一方面，传统方式难以实现精细化的闭环管理，无法对每一笔财务收支进行精准的监控和分析，导致企业在成本控制和效益提升方面面临挑战。另一方面，随着全球化业务的开展，企业需要应对不同国家和地区的财务法规和税收政策，传统的财务管理方式无法有效应对这些复杂的情况，增加了企业的财务风险。
在发票管理方面，传统方式更是效率低下。大量的纸质发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且处理周期长，无法满足企业对财务数据及时性和准确性的要求。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，引入发票自动化等先进技术，以提升财务管理的效率和质量。
合思方案开启变革之旅
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以“无需报销”为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票自动化方面，合思费控发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可实现识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。发票自动化让动力源的财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
专业实施确保方案落地
合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求，因此在为动力源实施解决方案时，采取了高度定制化的方式。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的实际需求和业务特点，进行了精心的定制化开发和配置，确保系统与企业业务实现深度融合。
在实施过程中，合思团队与动力源保持密切的沟通协作。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求，及时解决遇到的各种问题。无论是系统的配置优化，还是员工的培训指导，合思团队都做到了细致入微，保障了项目的顺利推进。通过专业的实施和服务，合思确保了发票自动化等功能在动力源的财务系统中得到有效应用。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，极大地提高了财务工作的处理速度和质量。发票自动化让财务人员能够快速准确地处理发票信息，减少了人工操作带来的错误和延误。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。原本需要大量人力处理的发票管理和报销工作，现在通过发票自动化系统轻松完成，企业可以将人力资源集中投入到更有价值的业务领域。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周，大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，发票自动化系统让报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的精力投入到工作中。
高度评价彰显合作成效
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的财务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是发票自动化功能，与动力源的企业全球化业务完美配合，帮助企业实现了财务数字化转型，达到了降本增效的目标。
动力源表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。在发票自动化的助力下，企业能够更加精准地掌握财务数据，做出更加科学的决策。
像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的良方，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票自动化带来的便利和价值。
