在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务效率提升，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络和专业的技术团队，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。
国民零食品牌财务困境剖析
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在繁荣的背后，该企业的财务管理却面临着诸多挑战。
企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的价值难以得到有效释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的财务效率提升，制约了企业的进一步发展。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这一流程的优化，让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价功能的存在，使得企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务效率。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能的应用，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分证明了合思方案在成本控制方面的有效性。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让企业的财务流程更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思通过无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务流程繁琐、成本高、效率低等问题，实现了降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥技术优势，提供更优质的产品和服务。
合思拥有强大的功能和服务，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得财务效率提升的好处。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站，了解更多合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为企业带来的改变。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。
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