合思流程自动化解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思流程自动化解决方案:开启财务数字化转型新征程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已如箭在弦,成为不可逆转的必然趋势。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展与日趋复杂的进程中,愈发显得力不从心,难以满足企业发展的多元需求。

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中熠熠生辉。合思顺应时代潮流,凭借其独具创新的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业化解财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断在创新与优化产品的道路上砥砺前行。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,其实力和潜力在财务数智化领域不容小觑。众多企业纷纷选择合思,正是看中了其能够为企业带来的切实价值。

合思多元产品:构筑全面财务数智化版图

合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其旗下的一系列产品,犹如璀璨的明珠,共同构筑了合思全面的产品体系。

合思费控作为核心产品之一,具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。在传统手工报销模式下,数据分散在各个系统,信息流通不畅,导致工作效率低下。而合思费控的出现,让企业告别了这些弊端,实现了数据的高效整合与流通。

合思商城则为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思 BI 能够为企业提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

此外,合思还提供银企直联、开放平台、ERP 互联等服务,广泛连接多系统,实现数据互通。告别人工录入,不仅提高了企业财务工作的精准度,还极大地提升了工作效率。合思的这些产品和服务,共同构成了一套完整的流程自动化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

核心功能揭秘:创新优势引领财务变革

合思的产品不仅种类丰富,其核心功能更是独具创新优势,为企业带来了全新的财务体验。

无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,工作幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员在处理报销时,统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让报销变得轻松简单。合思的这种无需报销的流程自动化解决方案,为企业和员工带来了极大的便利。

在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,避免了预算超支的情况发生。

发票智能校验功能同样强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在传统模式下,发票识别效率低,容易出现假票、错票、重票等问题,影响财务数据的真实性和准确性。而合思的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了这些问题的发生,提升了财务数据的质量。

自动生成凭证方面,合思通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。以派克新材为例,通过内外网设置,解决通讯问题,利用 EAI 接口自动生成系统会计凭证,提高了财务工作效率。这种自动生成凭证的流程自动化解决方案,让财务工作更加高效、准确。

对比传统:合思优势尽显高效精准

将合思与传统财务管理方式进行对比,合思在效率提升、成本节约、数据准确性等方面的优势尽显无疑。

在效率提升方面,传统的手工报销模式流程复杂,操作体验差,员工需要花费大量时间在报销流程中。而合思的多系统集成解决方案,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;江西中机报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销。合思的流程自动化解决方案,让企业的报销流程更加高效快捷。

在成本节约上,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在基础工作上,如手工录入数据、核对发票等。而合思可以节省人力成本。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%;汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。合思通过流程自动化,让企业在财务管理上实现了降本增效。

在数据准确性方面,传统模式下数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思实现了数据互通,多系统集成后数据实时更新。以汉威科技集团为例,集团在多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。使用合思后,这一问题得到了有效解决,企业能够实时掌握预算执行情况,为决策提供准确的数据支持。

传统报销模式下员工体验不佳,需要在各系统间切换操作,繁琐的流程让员工感到疲惫。而合思提供了便捷的操作体验。以亿嘉和为例,员工移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,员工报销周期从 7 – 10 天压缩到极致。合思的流程自动化解决方案,让员工在财务管理中享受到了便捷和高效。

行业案例见证:合思价值跨越不同领域

合思的产品在多个不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其在不同场景下的应用效果和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的流程自动化解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付。

医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的流程自动化解决方案后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

互联网行业里,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的流程自动化解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和流程优化。

零售行业中,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台的流程自动化解决方案后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。合思为百胜软件打通多个信息化系统,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

合思凭借其创新的产品和服务,在多个行业的应用中展现出了显著的优势。其流程自动化解决方案能够帮助企业实现效率提升、成本节约、数据准确等目标,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化流程自动化解决方案。众多企业选择合思并取得了良好的应用成效,这充分证明了合思的实力和价值。未来,合思有望在财务数字化领域占据更重要的地位,成为更多企业信赖的合作伙伴。

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captaincaptain
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