合思助力企业财务数字化转型，实现智能发票监控新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务快速拓展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，其在流程效率、数据管控、成本控制等方面的短板，如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。

例如，部分企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障，且数据分散滞后。还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧，对财务数据的实时性、准确性和合规性要求与日俱增。然而，在传统财务管理模式下，财务人员深陷大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。同时，税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高的要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

解决方案：智能赋能，一站式破解难题

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

例如，为企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

在智能发票监控方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。企业使用合思后，财务部门在处理大量单据时，能有效解决发票审核难题。合思还提供系统集成服务，将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接，实现数据互通和流程自动化，让企业的财务管理更加顺畅。

产品功能概览：多元功能，打造财务数智新生态

合思费控功能强大，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化。企业借助合思费控能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强企业内部的风险管控。

合思商城聚合了丰富的供应商资源，提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这既合规又节省成本，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI能提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者进行数据分析和决策。企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

产品核心亮点：独特优势，铸就核心竞争力

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业通过系统连接实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

合思产品具有高度的可定制化，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。企业可以根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，设置不同的费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，满足多样化的管理需求。

无需报销模式是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。同时，智能发票监控贯穿其中，确保每一笔发票的合规性和准确性。

产品价值体现：多重价值，助力企业腾飞

在提升效率方面，众多企业使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。

在降低成本方面，合思通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了运营成本。企业的差旅预算得以节省，通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

在加强管控方面，合思产品实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效防止了费用超标和舞弊现象。企业通过预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用管控失控；利用相关功能，加强了对特定活动的费用管控。

在促进业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作，使业务决策和财务决策更加紧密结合。企业通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升显著。智能发票监控在其中发挥着重要作用，确保业财数据的准确性和合规性。

典型使用场景：广泛应用，满足多样需求

在差旅报销场景中，合思产品可实现员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业在差旅报销方面都取得了良好的效果，智能发票监控确保每一张差旅发票的真实性和合规性。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。企业在对公付款管理上更加规范和高效，智能发票监控保障了付款发票的准确性。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业有效实现了预算的精准管控，智能发票监控有助于及时发现预算执行中的发票异常情况。

在销售费用管理场景中，合思产品可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。企业通过合思费控系统，对销售费用进行了有效管控，销售收款效率提升。智能发票监控确保销售费用发票的合规使用。

成功案例：真实见证，彰显卓越成效

动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业，业务聚焦多个重要板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。智能发票监控帮助企业有效管理发票，确保财务数据的准确性。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的传感器及物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口；财务付款效率提升；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票监控为企业的发票管理提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高新技术企业，专注于金属锻件的研发、生产和销售。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升；报销周期大幅缩短。智能发票监控确保了报销发票的合规性和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升。智能发票监控助力企业优化发票管理流程。

市场定位与差异化优势：精准定位，引领行业潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在市场上具有独特的竞争优势。

与传统财务管理软件相比，合思产品更注重用户体验和数字化转型，能够提供一站式的财务数智化服务，涵盖了从消费到入账、归档的全流程，实现了财务与业务的深度融合。

合思的系统连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同工作。而一些传统软件可能在系统集成方面存在困难，导致数据流转不畅。

合思产品具有高度的可定制化，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。相比之下，部分传统软件的产品可能较为标准化，难以满足企业的特殊需求。智能发票监控作为合思产品的重要功能，为企业提供了更加精准、高效的发票管理解决方案。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思产品通过高效的系统集成、创新的无需报销模式、精准的预算管控和强大的数据分析能力，能够显著提升企业的财务管理效率，降低运营成本，加强费用管控，促进业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的价值，无论是在报销效率提升、财务核算优化、预算管控加强，还是在业财数据融合等方面，都取得了显著的成效。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展产品功能，如加强与新兴技术的融合，提供更精准的数据分析和预测服务，满足企业日益多样化的需求。合思将积极拓展市场，服务更多的企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着传统财务管理模式带来的诸多痛点，不妨尝试使用合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共同推动财务数字化转型的浪潮。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。