在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售企业带来了新的希望。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制，而财务数据可视化的缺失更是让企业难以直观地了解财务状况，做出精准决策。
合思方案：点亮破局之光
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。在这个过程中，财务数据可视化起到了关键作用，让企业能够实时掌握报销情况，进行精准的成本控制。
– 差旅无需报销
成本合理收缩：员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理更加透明、高效。通过财务数据可视化，企业可以清晰地看到差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略。
– 门店发票统一回收管理
减少人力投入：采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务数据可视化可以帮助企业实时监控发票的回收和处理情况，避免出现发票丢失等问题。
– 拥抱自动化精细核算
车补金额精准计算：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。财务数据可视化让企业能够直观地了解车补费用的支出情况，确保补贴的合理性和准确性。
方案实施：步步为营稳推进
引入合思无需报销解决方案后，实施过程有条不紊。首先，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。同时，利用财务数据可视化，企业可以实时监控申请情况，及时发现并纠正异常。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票，自动与单据关联并进行验真查重。财务数据可视化可以帮助企业了解发票的处理进度和质量，确保发票管理的准确性和合规性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。通过财务数据可视化，企业可以清晰地看到车补费用的支出明细，进行精细化管理。
在合思系统内，实现零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。财务数据可视化让企业能够实时掌握采购流程的各个环节，提高采购效率，降低采购成本。
成果展现：数据见证辉煌
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。通过财务数据可视化，这些成果得以直观呈现。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数据可视化让企业能够清晰地看到库存周转情况，及时调整采购和销售策略。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。财务数据可视化可以帮助企业分析采购成本的构成和变化趋势，进一步优化采购流程。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数据可视化让企业能够实时掌握财务状况，做出更加精准的决策。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”财务数据可视化作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
行动号召：携手合思共赴未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。专家认为《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，想要体验财务数据可视化带来的高效管理和成本控制，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
