合思流程自动化解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一位睿智的领航者，为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供着坚实而广泛的支持。今天，就让我们一同深入了解合思的流程自动化解决方案，探寻其在电子凭证数字化转型中的强大助力。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。

企业对财务数字化的接受度也较高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，合思的流程自动化解决方案正顺应这一趋势，为企业提供有力的支持。

痛点分析：电子凭证管理转型的重重困境

在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作变得繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程，而合思的流程自动化解决方案正是为解决这些问题而生。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，保障电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的数字化变革。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的流程自动化解决方案助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思平台功能亮点纷呈

• 差旅申请模块
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验和工作效率。

• 商旅线上订购模块
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。

• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时具备发票验真功能，有效保障企业费用合规。让企业在发票管理上更加轻松、高效。

• 档案归档模块
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的流程自动化解决方案。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业的使用成本和风险，让企业能够更加放心地选择合思。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档流程自动化解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理流程自动化解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等各个环节。无论客户在哪个阶段遇到问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。让客户能够轻松上手，充分发挥合思流程自动化解决方案的优势。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。

合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更加优质的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、完善的流程自动化解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉持绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您也想体验合思流程自动化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅！