合思财务数字化解决方案：助力企业突破财务痛点

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上，如同置身于荆棘丛林，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题层出不穷。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤立的“信息孤岛”，难以整合。传统手工报销模式弊端尽显，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。

汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得企业在费用管理上成本高、效率低。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样存在预算管控和报销流程方面的不足。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，作为保密单位，派克新材的财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证成为一大挑战，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对企业在财务数字化管理中遭遇的种种困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条财务数字化转型的康庄大道。

解决方案全景探秘

合思为企业打造的全面财务数字化解决方案，涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能处理等多个重要方面，为企业构建起一个全方位的财务数字化管理体系。
合思提供的多系统集成服务，能带来一站式新体验。企业的HR系统、BPM系统等可与合思费控实现同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，企业从此告别多系统的繁复操作。
合思推出的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。
合思在发票处理方面功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用后，假票、错票、重票现象被杜绝，财务数据的真实性、准确性及及时性得到显著提升，实现了实时发票监控。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能优势显著，犹如夜空中的繁星，照亮企业财务数字化管理的前行道路。
合思系统连接能力强大，凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用后，业务数据跨系统同步，工作效率得到了极大提高。
合思实现了自动化处理，包括自动生成凭证、自动验真查重等。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作；还能自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。派克新材应用后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，实时发票监控得以有效落实。
合思高度重视数据安全，针对企业的特殊要求提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思提供灵活的费用标准管控，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机应用后，实现了费用标准的智能管控，优化了企业费控工作效率。

用户收益硕果累累

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面收获了丰硕的成果。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业的运营效率得到了极大提升，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约明显，包括降低财务人力成本、减少差旅成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提高了员工出差效率。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合规经营得到保障，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，发票不合规现象被彻底杜绝，财务数据更加真实准确，企业能够更加合规地运营，避免了潜在的法律风险。
决策更科学，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，能够更加精准地把握企业的发展方向。

典型场景应用典范

合思解决方案在不同业务场景下都展现出了强大的应用能力，为企业解决了实际问题。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用此模式，提升了员工体验和工作效率，同时也实现了实时发票监控，确保费用支出的合规性。
在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此方式有效控制了预算，防止费用超标，确保企业的资金使用合理、高效。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，减轻了财务人员的发票处理工作量，提升了财务数据的真实性和准确性，实时发票监控让发票管理更加严谨、规范。
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后，规范了合同管理流程，提高了合同付款和回票的管控能力。

客户成功案例见证

不同行业的企业使用合思解决方案后都取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决各种财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经通过选择合思解决方案取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业不应再犹豫，应抓住机遇，积极拥抱财务数字化转型，选择合思，让有限更有效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统实施、日常运维还是技术升级，合思都将与企业携手共进，共同应对各种挑战，助力企业实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。