在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，从而引发一系列痛点与挑战。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技则面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的难题。派克新材在业务成本管控方面急需财务更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验不佳。可孚医疗在业务快速发展过程中，从采购到付款的内部效率亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程都需要优化。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领财务数字化变革浪潮
合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，降低成本，提高效益。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供全方位、一站式的财务服务，推动企业财务数字化变革，引领行业发展。合思就像一位领航者，在财务数字化的海洋中，为企业指引前进的方向。
模块功能：构建全面财务数字化体系
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合思费控：多系统集成的智慧管家
合思费控支持多系统集成，能够实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与其他系统同步。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，还可自动生成财务凭证，并对接其他常见的ERP系统。通过实时发票监控，合思费控能够及时发现发票异常，确保企业财务数据的准确性。 -
合思商城：一站式因公消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可直接在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，实时发票监控功能在商城消费环节也发挥着重要作用，保障每一笔消费的发票信息真实可靠。 -
合思BI：数据驱动的决策利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，通过实时发票监控，能及时发现费用异常背后的发票问题，提醒管理层及时做出调整。 -
开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时发票监控功能在数据交互过程中，保障发票数据的安全与准确。
功能亮点与创新：开创财务数字化新局面
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无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时发票监控在整个过程中，对发票的各个环节进行严格把关，确保发票的真实性和合规性。 -
系统集成能力强：告别多系统繁复操作
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实时发票监控，保证各系统之间发票数据的一致性和准确性。 -
智能发票处理：高效准确采集发票信息
合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，还能实现发票自动验真、查重，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。实时发票监控贯穿发票采集、处理的全过程，保障发票信息的实时准确。 -
灵活的预算管控：前置管控防止费用失控
合思可将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时发票监控在预算管控过程中，对涉及的发票进行实时监测，确保费用支出符合预算要求。
优势凸显：为企业财务赋能
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提升效率：大幅缩短报销周期
合思能够大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时发票监控在报销流程中，加快了发票审核速度，进一步提升了报销效率。 -
节约成本：减少财务人员工作量
合思可减少财务人员的工作量，节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时发票监控帮助财务人员快速准确地处理发票，降低了人力成本。 -
加强管控：实现全程财务管控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票监控为全程管控提供了有力的数据支持，确保每一笔费用都在可控范围内。 -
合规性强：确保费用支出合规
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验、预算管控等功能，确保企业费用支出合规。实时发票监控是保障合规性的重要手段，对发票的各个环节进行实时监测，防止违规发票进入财务系统。
目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等。在这些场景中，实时发票监控都发挥着重要作用，保障企业财务的健康运行。
成功案例与客户评价：实力见证信赖之选
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动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票监控在动力源的财务数字化转型中，为其提供了可靠的发票管理保障。 -
汉威科技：财务效率显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。实时发票监控帮助汉威科技确保了财务数据的准确性和合规性。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。实时发票监控在派克新材的财务流程中，有效防范了发票风险。 -
亿嘉和：消除费控“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时发票监控为亿嘉和的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
