在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直走在创新发展的前沿。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然付出了诸多努力，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，距离预期的财务数据可视化目标还有较大差距。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遭遇的重重痛点。
痛点困局：转型之路的荆棘
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操作繁琐合规难
在动力源的财务操作中，多系统操作体验之差令人头疼。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，财务数据可视化更是难以实现。 -
系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，财务数据可视化成为了遥不可及的梦想。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度，离财务数据可视化的目标越来越远。 -
架构复杂流程乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，财务数据可视化更是无从谈起。
合思良方：破解转型难题
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系统集成畅数据
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为财务数据可视化奠定了坚实的基础。 -
无需报销提体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务数据可视化更加便捷高效。 -
连接强大破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据可视化提供了有力支持。
落地实施：步步为营促转型
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思团队与动力源各部门紧密配合，确保各个环节无缝衔接。他们深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化定制和优化，保障了财务数字化转型工作的顺利进行，让财务数据可视化逐渐成为现实。
成果显著：转型带来新飞跃
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操作革新提效率
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务数据可视化让工作变得更加高效。 -
员工体验大提升
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷，财务数据可视化也让员工对自己的消费情况一目了然。 -
财务工作更轻松
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，财务数据可视化让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理决策更精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务数据可视化成为了管理者决策的有力支撑。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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