在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务风险管理方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够有效帮助企业进行财务风险管理,提升企业的财务管理水平。
揭秘合思核心产品:构筑财务风险管理坚实堡垒
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费控管理平台层级奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。这一过程可分为 L1 – L5 五个层级,而“无需报销”则是费控的最终目标。在财务风险管理中,不同层级的费控管理平台发挥着不同的作用。 -
强大中台架构功能
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能,合思能够为企业的财务风险管理提供有力的支持。 -
数据赋能财务数字化转型
数据在财务数字化转型中具有重要的作用,它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。在财务风险管理方面,数据的精准分析和应用能够帮助企业及时发现潜在的风险,采取有效的措施进行防范和控制。
优势对比:合思在财务风险管理中脱颖而出
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传统报销方式的困境
传统报销方式,如 L1 手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且各方的体验都很差。在财务风险管理方面,传统报销方式难以对费用进行有效的监控和管理,容易导致财务风险的发生。 -
合思费控管理平台的卓越优势
合思的费控管理平台可实现多场景报销。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;L4 中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
此外,合思能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据自动流动,构建数字化的财税档案体系。而传统模式下财务与业务环节割裂,难以实现业财融合。在发票管理和报销处理方面,合思的系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,相比传统模式更加高效,从而更好地进行财务风险管理。
应用案例:合思在不同行业财务风险管理中的成功实践
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医药行业的合规保障
中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,合思帮助该制药公司有效解决了财务风险管理方面的问题,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业的高效协同
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司提升了财务风险管理能力,实现了财务与业务的高效协同。 -
连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在连锁经营行业的财务风险管理中,合思发挥了重要的作用。
展望未来:合思引领财务风险管理新趋势
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务风险管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思将在提升企业新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面发挥更大的作用,为企业的财务风险管理带来更多的创新和突破。
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