在当前经济环境下,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业的财务收支管理犹如一座信息孤岛,业务流、发票流和资金流难以融合,数据无法连通,导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
企业费控报销管理流程繁琐,员工报销耗时,财务入账归档时间长,不仅造成了场地和耗材成本的浪费,而且业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障。同时,企业会计档案管理也存在效率低下、成本高、不环保等问题,档案整理、组卷和利用耗时,需要大量存储空间和耗材,数据安全合规性同样难以保证。此外,企业在对公业务中,采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理等环节流程不统一、效率低下,影响了企业的资金流转和经营策略制定。
面对这些痛点,合思推出了全面的合规管理方案,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思妙策:破解财务难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,释放了企业双手的创造力,助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效解决了企业对公业务中的管理难题。
功能探秘:合思产品大揭秘
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合思费控:全链路智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制更加智能、高效。 -
合思商城:全场景差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多选择。 -
合思档案:领先的电子管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持大数据、档案扩展、单套制等解决方案,让企业的会计档案管理更加高效、环保。 -
合思付款:精准支付助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,让企业的付款管理更加精准、便捷。
亮点聚焦:合思产品独特优势
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广泛连接:打破信息壁垒
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。 -
无需报销:高效省心之选
合思的无需报销解决方案,消费即合规,采购即报销,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保证了数据安全合规。 -
智能高效:数据自动流转
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合规安全:数据保驾护航
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。它减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,保证了数据安全合规。
价值彰显:惠及不同角色
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老板:决策得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板的经营决策提供了有力支持。 -
财务:压力释放神器
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:省事省心之选
对于员工来说,合思让工作更加省事省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
场景应用:合思无处不在
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消费场景:全场景聚合消费
合思在消费场景中实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在对公业务中,合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理。在企业费控报销管理中,合思费控可实现全流程数字化费控,从申请到报表全环节覆盖。
案例见证:合思成效显著
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思合规管理方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。
市场定位:差异化优势尽显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的合规管理方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,可大幅提高业财流程数字化程度,降低成本,提升效率,且具有高度的合规性和安全性。此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能模块,以及与多种平台的互联能力,实现了数据互联和一体化管理,具有很强的灵活性和扩展性。
合思的合规管理方案为企业带来了诸多价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品和服务能够解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过广泛连接和创新解决方案,合思助力企业实现业财融合,释放了员工和财务人员的创造力,为企业的发展提供了有力支持。其解决方案可提高企业的资金流转效率,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的财务数智化服务。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化转型的普及。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放和完善的财务数字化生态系统,为企业提供更多的价值。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,保持在财务数智化领域的领先地位。
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