在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学精细的管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已取得了令人瞩目的成就。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面遇到了诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，助力金牌橱柜实现了财务效率提升。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
在深入了解金牌橱柜的财务档案管理之前，我们先来看看其面临的困境。在财务档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务档案需要先临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这期间涉及到档案的多次搬运和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着时间的推移，纸质档案占用的空间越来越大，管理成本也日益增加。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以快速准确地获取所需信息。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务效率提升，寻求变革迫在眉睫。
智慧之光：合思解决方案照亮前行路
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案数据变得有序且易于管理。通过统一存储，金牌橱柜的财务人员可以更加方便地获取和使用档案数据，提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密关联，工作人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种紧密的关联使得财务信息更加真实可靠，为企业的决策提供了有力支持，进一步推动了财务效率提升。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效新体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力金牌橱柜实现了降本增效，为财务效率提升注入了新的动力。
落地之径：解决方案实施的步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案需要科学合理的实施过程才能发挥最大的效果。因此，在为金牌橱柜提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对金牌橱柜的现有财务档案管理系统进行了全面调研和分析。他们深入了解了金牌橱柜的数据来源、处理流程和存在的问题，为后续的定制开发工作奠定了坚实的基础。
依据调研结果，合思团队定制开发了适合金牌橱柜的电子会计档案管理系统。在开发过程中，他们注重接口对接和数据采集规则设置，确保系统能够与金牌橱柜的现有业务系统无缝衔接，实现数据的准确采集和处理。
为了确保金牌橱柜的财务人员能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示和实际案例分析等，让财务人员能够快速掌握系统的使用方法。
在系统上线初期，合思团队进行了实时监控和技术支持。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过合思团队的精心实施，电子会计档案管理系统在金牌橱柜顺利落地，为财务效率提升提供了有力保障。
成效之果：显著成果见证解决方案价值
经过一段时间的实施和应用，合思为金牌橱柜提供的电子会计档案管理解决方案取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以用更短的时间完成档案匹配工作，将更多的时间投入到其他重要的财务工作中。
档案查询耗时也大幅减少了80%。工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。
从成本方面来看，预估每年可节省总体成本30万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了金牌橱柜的财务档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。这些显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性，为金牌橱柜的财务效率提升带来了实质性的改变。
客户之声：高度认可彰显合思实力
金牌橱柜相关负责人对合思的电子会计档案管理系统给予了高度评价。他表示，合思的系统极大地提高了公司财务档案管理的效率和准确性，节省了大量的人力和物力成本。同时，该系统确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在使用合思的系统后，金牌橱柜的财务工作变得更加高效、便捷，能够更好地应对市场的变化和挑战。这充分体现了合思在财务数智化服务领域的专业能力和强大实力，也为其他企业提供了一个成功的案例。
行动之邀：携手合思开启财务效率提升之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想在财务档案管理上更高效、更合规，不妨选择合思的服务。
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