在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现财务数据可视化，开启财务数智化新征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现财务数据可视化。
动力源困境：财务数字化转型的迷雾
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复杂业务下的流程枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，财务数据难以实现有效整合与可视化呈现。 -
系统割裂的数据孤岛
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，财务数据可视化更是无从谈起，企业仿佛在黑暗中摸索前行。 -
多元业务的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度，使得财务数据难以清晰呈现和有效管理，影响了财务数据可视化的实现。
合思妙方：精准破局财务难题
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让财务数据在各系统间顺畅流通，为财务数据可视化奠定了坚实基础。员工无需再在多个系统间来回切换，操作更加便捷高效。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销手续，还让财务数据的处理更加准确和高效，为财务数据可视化提供了清晰的数据来源。 -
强大连接：畅通数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转壁垒，让财务数据能够及时、准确地汇聚和呈现，实现了财务数据可视化。
落地之路：合思服务的精细实施
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深度调研：把握痛点需求
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和数据收集，准确把握其在财务数字化转型过程中面临的痛点和需求。这一步骤为后续制定个性化解决方案提供了有力依据，确保能够精准解决动力源的实际问题，实现财务数据可视化。 -
个性方案：定制系统集成
根据调研结果，合思制定了个性化的系统集成方案。包括与HR系统、BPM系统等的对接，确保数据的准确同步和流畅流转。在方案制定过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和财务需求，精心设计每一个环节，为实现财务数据可视化提供了系统保障。 -
流程搭建：开启无需报销新时代
接着，合思为动力源搭建了无需报销的业务流程。对员工进行相关培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高操作效率，为财务数据的准确录入和处理提供了人力支持，进一步推动了财务数据可视化的进程。 -
持续优化：保障系统稳定
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。通过持续优化，合思保证了动力源的财务系统能够持续高效地运行，为财务数据可视化提供了稳定的技术环境。
显著成效：动力源的财务新生
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务数据的处理更加高效，为财务数据可视化提供了有力支持。 -
员工体验：便捷消费报销
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，让员工在填报时更加轻松，提升了使用体验。员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼，同时也为财务数据的准确收集提供了保障，促进了财务数据可视化。 -
财务减负：合规高效结算
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务数据的处理更加规范和准确，为财务数据可视化提供了高质量的数据。 -
管理升级：全程管控决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务数据可视化让管理者能够更加清晰地了解企业财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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