在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在这一年的1 – 7月份呈现出蓬勃的发展态势。尽管订单量大幅增长，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，但交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。它们在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超过六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，七成以上（71.08%）的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理方面，超过半数（51.79%）的企业调低了对应的标准，近七成（68.07%）的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套全面的解决方案，其中智能数据分析更是贯穿始终，助力企业精准决策，实现降本增效。
企业差旅痛点大揭秘
有这样一家专精特新、高端制造类的上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。企业采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。
然而，这家企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。首先，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得偏远地区的员工报销难上加难。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
其次，低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复性的劳动不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
最后，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析效率低，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理方面缺乏有效的监督和控制，无法及时发现问题并采取措施加以解决。在这个过程中，智能数据分析的缺失使得企业难以洞察差旅行为背后的规律，从而无法实现精准的成本控制。
合思解决方案大揭秘
面对这家企业的差旅痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，其中智能数据分析发挥了关键作用。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅预算，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业规定，防止不合理的费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的消费情况，让企业对差旅成本了如指掌。差标校验功能可以自动检查员工的差旅费用是否超标，提高审核效率。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高数据的准确性。合思BI·差旅分析功能则可以通过智能数据分析，为企业提供全面的差旅数据洞察，帮助企业优化差旅标准，节省成本。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款和报销问题。财务人员可以通过系统进行月底一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。通过智能数据分析，合思能够精准识别员工的消费行为和偏好，为企业提供个性化的差旅方案，进一步提高企业的差旅管理效率。
企业焕新成果显著
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，智能数据分析的价值得到了充分体现。
员工报销效率提升了300%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，大大节省了员工的时间和精力。智能数据分析能够根据员工的历史差旅数据和企业的差旅标准，自动计算出差旅补贴，提高了补贴计算的准确性和效率。
财务人力成本降低了50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时速度大幅提升。智能数据分析可以对员工的差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行预警，帮助财务人员提高审核效率。
管理洞察和数据监测方面，多种差旅数据分析看板通过智能数据分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过分析差旅数据，了解员工的出差频率、目的地、交通方式等信息，制定更加合理的差旅政策。
财务部投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。智能数据分析可以对员工的消费偏好进行分析，为企业提供更加符合员工需求的供应商选择，提高员工的满意度。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在这个过程中，智能数据分析贯穿始终，为企业的决策提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。智能数据分析将不断升级和优化，为企业提供更加精准、全面的差旅数据洞察，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
已有众多企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨选择合思，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验智能数据分析带来的强大价值。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
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